2.6.3 Postbearbeitung - Versionsgeschichte

MediaWiki maintenance am 7. Juli 2021 um 12:48 Uhr

2021-07-07T12:48:27Z

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	'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: [[Verwaltung]]</span>'''		'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: [[Verwaltung\|Verwaltung]]</span>'''


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	\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|		\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|
	<span style="font-size:10.0pt">die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe ~~werrden~~ erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span>		<span style="font-size:10.0pt">die gesamten eingehenden Postsendungen* und Faxe werden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span>



	\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|		\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|
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	\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|		\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|
	<span style="font-size:10.0pt">- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span>		<span style="font-size:10.0pt">- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen (* persönliche Post wird nicht geöffnet; Werbung und Magazine werden nicht erfasst)<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span>

	\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|		\| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" \|

MediaWiki maintenance am 23. Oktober 2020 um 11:04 Uhr

2020-10-23T11:04:41Z

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	'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: Verwaltung</span>'''		'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: [[Verwaltung]]</span>'''

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Die Seite wurde neu angelegt: „ '''Bereich: Verwaltung''' '''Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse''…“

Neue Seite

'''Bereich: Verwaltung'''

 

'''Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse'''

 

'''''Teilprozess: 6.3 Postbearbeitung'''''

{| class="Table" style="width:100.0%; border-collapse:collapse; border:solid #bfbfbf 1.0pt" width="100%"
|-
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt" | '''Aufgabe'''
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-left:none" | '''Beschreibung'''
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-left:none" | '''Dokument'''
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-left:none" | '''Input'''
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-left:none" | '''Output'''
|-
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-top:none" |
Postausgang

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
alle Postsendungen werden für den Versand vorbereitet

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
- Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt - nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):

- Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum

- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
 - Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer - frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen

|-
| style="border:solid #bfbfbf 1.0pt; border-top:none" |
Posteingang

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
- Abholung der Post an der Rezeption - öffnen - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift

| style="border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid #bfbfbf 1.0pt; border-right:solid #bfbfbf 1.0pt" |
 - Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der [https://post.blossin.de:987/BlossinWiki/Kreditoren.aspx Kreditoren] - Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch

|}