Kalkulation Bildung: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Bereich: [[Finanzen/Controlling|Finanzen/Controlling]]'''
<span style="font-size:medium;">'''Bereich: [[Finanzen/Controlling|Finanzen/Controlling]]'''</span>


'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''
<span style="font-size:medium;">'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''</span>


'''Teilprozess: xx&nbsp;Kalkulation Bildung'''
<span style="font-size:medium;">'''Teilprozess: 6.&nbsp;Kalkulation Bildung'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Aufgabe</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Beschreibung</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Dokument</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Input</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Output</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Informations-knoten</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informations-knoten</span>'''</span>


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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Reibungspotential</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotential</span>'''</span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Kalkulationsvorlage prüfen</span></span>
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Kalkulationsvorlage prüfen</span>'''</span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)</span></span>


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung</span></span>


| style="width:148.85pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="198" |  
| style="width: 238px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="198" |  
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Aktuelle Dokument:</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Vorkalkulation 2020</span></span>


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vorkalkulation 2020</span></span>
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vorkalkulation 2020 - International</span></span>


| style="width:122.1pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="163" |  
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)</span></span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Bildung -> Belegung -> Controlling</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bildung -> Belegung -> Controlling</span></span>


| style="width:86.1pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="115" |  
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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span>  


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span>
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span></s>


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span>
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span></s>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen</span></span>
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen</span>'''</span>


| style="width:4.0cm; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="151" |  
| style="width: 165px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="151" |  
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen</span></span>


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| style="width:148.85pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="198" |  
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Übersichtskalkulationen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Übersichtskalkulationen</span></span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Zuarbeit von Team Bildung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuarbeit von Team Bildung</span></span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation</span></span>


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Bildung -> Controlling</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bildung -> Controlling</span></span>


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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span>  
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span>  


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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span>
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span></s>


<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span>
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span></s>


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Aktuelle Version vom 27. November 2019, 15:41 Uhr

Bereich: Finanzen/Controlling

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 6. Kalkulation Bildung

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informations-knoten

Reibungspotential

Kalkulationsvorlage prüfen

Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)

> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung

Vorkalkulation 2020

 

Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)

 

Bildung -> Belegung -> Controlling

  • Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen
  • Manuelle Änderungen nicht verknüpft
  • Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger

 

Aufgabe:

Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL

 

Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen

Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen

 

Übersichtskalkulationen

Zuarbeit von Team Bildung

Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation

Bildung -> Controlling

  • Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen
  • Manuelle Änderungen nicht verknüpft
  • Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger

 

Aufgabe:

Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL

 

 

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