Büromaterialbestellung: Unterschied zwischen den Versionen

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*Metaplanpapier (40 Blätter)  
*Metaplanpapier (40 Blätter)  
*Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20)  
*Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20)  
*Moderationskarten 
*Moderationskarten (mind. 5 verschiedene Sorten - rund, oval, eckig, Romben-, Wabenform - á 5 Pakete)
*Ordner  
*Ordner (schmal: 20, breit: 20)
*Paketband  
*Paketband (5)
*Klebestreifen, Klebestifte  
*Klebestreifen (10 Stck), Klebestifte (20 Stck.)
*Kopierpapier  
*Kopierpapier (5x500 Blatt)
*Bonrollen Kassen  
*Bonrollen Kassen (mind. 5)
*Umschläge  
*Umschläge (DIN lang - 300-, A5, A4, Versandtaschen - jeweil mit und ohne Fenster á 100)


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| colspan="1" rowspan="2" | ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer
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| colspan="1" | '''Bestellung'''
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*Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche  
*Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche  
*Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien  
*Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien  
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**Sonderwünsche: reguläre Büromaterialien, Kleinmaterialien bestellen
**bei Sonderwünschen ab 100 Euro Bestätigung von Vorgesetzten einholen 
*bei allen Waren ist eine nachhaltige und wirtschaftliche Lösung zu prüfen
*Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche  
*Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche  
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| colspan="1" | '''Eingang der Lieferung'''
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*Kontrolle der Ware
*Verräumen im Bürolager, nur Kopierpapier bei Kopierer lagern
*Rechnung an Buchhaltung weiterleiten


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Aktuelle Version vom 11. Dezember 2019, 18:22 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Büromaterialbestellung

 

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​
​Kontrolle Lagerbestand

​​- monatliche Kontrolle

  • Flipchartpapier (20 Blöcke)
  • Metaplanpapier (40 Blätter)
  • Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20)
  • Moderationskarten (mind. 5 verschiedene Sorten - rund, oval, eckig, Romben-, Wabenform - á 5 Pakete)
  • Ordner (schmal: 20, breit: 20)
  • Paketband (5)
  • Klebestreifen (10 Stck), Klebestifte (20 Stck.)
  • Kopierpapier (5x500 Blatt)
  • Bonrollen Kassen (mind. 5)
  • Umschläge (DIN lang - 300-, A5, A4, Versandtaschen - jeweil mit und ohne Fenster á 100)
     ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer
Bestellung
  • Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche
  • Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien
    • Sonderwünsche: reguläre Büromaterialien, Kleinmaterialien bestellen
    • bei Sonderwünschen ab 100 Euro Bestätigung von Vorgesetzten einholen
  • bei allen Waren ist eine nachhaltige und wirtschaftliche Lösung zu prüfen
  • Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche
    
Eingang der Lieferung
  • Kontrolle der Ware
  • Verräumen im Bürolager, nur Kopierpapier bei Kopierer lagern
  • Rechnung an Buchhaltung weiterleiten
    
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