Büromaterialbestellung

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Büromaterialbestellung

 

Aufgabe	​Beschreibung	​Dokument	​Input	Output​
​Kontrolle Lagerbestand	​​- monatliche Kontrolle Flipchartpapier (20 Blöcke) Metaplanpapier (40 Blätter) Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20) Moderationskarten (mind. 5 verschiedene Sorten - rund, oval, eckig, Romben-, Wabenform - á 5 Pakete) Ordner (schmal: 20, breit: 20) Paketband (5) Klebestreifen (10 Stck), Klebestifte (20 Stck.) Kopierpapier (5x500 Blatt) Bonrollen Kassen (mind. 5) Umschläge (DIN lang - 300-, A5, A4, Versandtaschen - jeweil mit und ohne Fenster á 100)			ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer
Bestellung	Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien Sonderwünsche: reguläre Büromaterialien, Kleinmaterialien bestellen bei Sonderwünschen ab 100 Euro Bestätigung von Vorgesetzten einholen bei allen Waren ist eine nachhaltige und wirtschaftliche Lösung zu prüfen Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche
Eingang der Lieferung	Kontrolle der Ware Verräumen im Bürolager, nur Kopierpapier bei Kopierer lagern Rechnung an Buchhaltung weiterleiten