Einstellungsprozess

Bereich: Verwaltung  

Prozess: Einstellungsprozess

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotenziale
Stellenausschreibung	Bedarf wurde ermittelt Stellenausschreibung	Webseite Blossin Indeed Facebook… Arbeitsagentur Mi-Runde	Stellenbeschreibung etc.	Stellenanzeigen	GL – TL BR!	MA und BR wissen nicht Bescheid (§ 92 ff. BetrVG)
Bewerbungsprozess	Erster Kontakt mit Bewerber, Termin Vorstellungsgespräch	Eingehende Bewerbung	Bewerbungsunterlagen	Schreiben Absage oder Einfühlungsverhältnis	GL – TL BR	Kommunikation BR fehlt
Einfühlungsverhältnis	Bewerber kommt einen Tag zum Probearbeiten	[file:///X:/Verwaltung/Personal/Vertragswesen/Vorlagen/Vereinbarung%20über%20ein%20Einfühlungsverhältnis.docx X:\Verwaltung\Personal\Vertragswesen\Vorlagen\Vereinbarung über ein Einfühlungsverhältnis.docx]	Namen, Anschrift, Bereich	Feedback von Team	TL – GL BR SA	Kommunikation BR fehlt
Abschluss Arbeitsvertrag	Arbeitsvertrag wird zur Unterschrift vorbereitet und versandt	Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzbeschreibung 2 fach Personalbogen mit Datenschutzhinweisen Schreiben für Führungszeugnis     Anforderung Masernschutz-Impfung     Ggf. Gesundheitszeugnis   Ggf. Einarbeitungsprogramm (s.u.) [file:///X:/Verwaltung/Personal/Vertragswesen/Vorlagen/Checkliste%20Neueinstellung.docx X:\Verwaltung\Personal\Vertragswesen\Vorlagen\Checkliste Neueinstellung.docx] Arbeitsbeginn, Dress Code, evtl. Dienstplan	Namen, Anschrift, Bereich, Stellenangaben, Gehalt, Arbeitszeit, Einstellungstermin   Information über Impfungen   Kopie anfertigen	Anschreiben mit Unterlagen versenden   Rücksendung überwachen + einscannen   Daten in Liste   Kopie in PA	GL – TL BR SA   Welche Rolle spielt neuer MA? GL - MA	Zustimmung BR wird nicht eingeholt   SA erhält keine Informationen
Vor dem Start
Information an IT-Admin	Zugänge einrichten	E-Mail-Adresse Kopierer Software und Rechte (Zugriff)	Namen und Rechte	Info an TL, dass vorbereitet	GL – SA - Admin	Fehlende Kommunikation über Rechte
Arbeitsplatz	Arbeitsplatz einrichten EDV-Hardware prüfen Telefon-Nr. Schlüsselchip	Wo sitzt der neue MA? Wie arbeitet der neue MA?   Welche Zugänge werden benötigt? Frühdienst?		Info an TL, dass vorbereitet	GL – SA - TL – Admin/ Technik	Fehlende Kommunikation, ob neue Gegenstände angeschafft werden müssen
Einarbeitungsprogramm	Einarbeitungsprogramm erstellen	[file:///X:/gemeinsame%20Dokumente/Personal/Einarbeitung/Einarbeitungsprogramm.xlsx X:\gemeinsame Dokumente\Personal\Einarbeitung\Einarbeitungsprogramm.xlsx]	Startwoche für alle, Restliche Tabellen an die Stelle anpassen	Termine für Einarbeitungsprogramm festlegen	GL – TL Teams	Fehlende Zeit für Termine für Einarbeitung, wo wird bis wann Dokumentation hinterlegt? Ergebnisse der Einarbeitung und 30:60:90 Gespräche könnten innerhalb der Zielvereinbarungsgesprächen geprüft werden, wenn lückenlose Einarbeitung ein Entwicklungsziel darstellt?
Verwaltung	Personalakte anlegen (Ösenhefter und ELO) Dienstplan/Zeiterfassung, Abwesenheitsplan und Gehaltslisten ergänzen	Team-Dienstplan oder Zeiterfassungsbogen Abwesenheitsplan Gehaltsliste	Namen, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Gehalt	Info an TL, dass vorbereitet	SA - TL	Fehlende Ergänzungen
Feedback	30 : 60 : 90 Tage Gespräch TL und MA		Gespräch	Rückmeldung	TL - MA	Gespräche werden nicht geführt
						Information an neuen MA fehlt: Arbeitsbeginn, Dienstplan, evt. Kleidung, … > s. Abschluss Vertrag, Dienstplan wird z.T. erst bei der Einarbeitung übermittelt