Externe Betriebsprüfung der EP-Anlagen durch Sachverständigen

Bereich: Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.5.Externe Betriebsprüfung der EP-Anlagen durch Sachverständigen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Externe Betriebsprüfung der EP-Anlagen durch Sachverständigen	Erstellung eines Kurzprotokolls zu erfolgter Sichtprüfung und Informationszugang (u.a. durch Dozent_innen) durch zust. MA_in des Bildungsteams Kurzprotokoll zur Vorinformation bei Terminvereinbarung mit ext. Betriebsprüfer_in Jährliche Sichtung (Frühjahr) der Kletteranlagen durch ext. Betriebsprüfer_in Turnus entspr. Ext. Normvorgaben (DIN) Beauftragung des Teams Technik bei eventuellem Reparaturbedarf, der mit eigenen Mitteln gedeckt werden kann, in anderen Fällen nach Rücksprache mit TL Bildung Beauftragung externer Dienstleister_innen oder Neuanschaffung benötigten Materials, bei Unmöglichkeit der Reparatur Veranlassung der Sperrung der Anlagen oder Aussonderung des Materials aus Bestand durch zust. MA_in des Bildungsteams Dokumentation der Reparatur, Anschaffung und Auswechselung bzw. Aussonderung auf ext. Prüfprotokoll durch zust. MA_in des Bildungsteams	Kurzprotokoll Aktuelle und vorjährige externe Prüfprotokolle	DIN-/ISO-Vorgaben Vorgaben des externen Dienstleisters	Betriebssichere Anlage/Arbeitsmaterialien	Prüfungsergebnisse und evtl daraus resultuierende Nachbesserungen müssen zwischen Dienstleister, Bildungsbereich, evtl GF und Technik kommuniziert werden	Team Technik schafft es innerhalb ihrer Prozesse nicht, auf den Bedarf zu reagieren (Prioritätensetzung)