Rechnungslegung: Unterschied zwischen den Versionen

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| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​Überprüfung der Zahlungseingänge der einzelnen Teilnehmer und Abgabe der Unterlagen an den einzelnen pädagogischen Mitarbeiter​</span></span>
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| class="ms-rteTableOddCol-default" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">Rechnungen werden anhand der Kalkulationen geschrieben, welche durch den pädagogischen Mitarbeiter an das Seminar angehangen werden.​</span></span>
 
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">nochmalige Überprüfung der einzelnen Rechnungen (Teilnehmer)​</span></span>
 
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteBackColor-4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Übergabe der Unterlagen an den pädagogischen Mitarbeiter​​</span></span></span></span>
| class="ms-rteTableEvenCol-default ms-rteBackColor-4" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); text-align: left; vertical-align: top;" | <span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">​<span style="padding: 2px;"><span style="vertical-align:top">Übergabe der Unterlagen an den pädagogischen Mitarbeiter​​</span></span></span></span>
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   [[Category:Belegung-Rezeption]] [[Category:Abreise]] [[Category:Belegungsabhängige Prozesse]]
   [[Category:Belegung-Rezeption]] [[Category:Abreise]] [[Category:Belegungsabhängige Prozesse]]

Aktuelle Version vom 20. November 2019, 17:06 Uhr

Bereich: Belegung-Rezeption

Prozess: Abreise

Teilprozess: 3.4.2 Rechnungslegung​

​Aufgabe Beschreibung ​Dokument ​Input Output Informationsknoten
​Rechnungslegung Einzelgäste ​Einzelgäste (Privatreisen bis 12 Personen) zahlen die Rechnung bei Anreise ​HM -> Kunde -> Belegung -> Rechnung -> Button „Rechnung anhand Leistungsliste füllen“ -> Rechnung auf Druck setzten (roter Drucker) Leistungsliste gefüllt durch den Mitarbeiter der Rezeption​ im Rahmen der Reservierung,
​MA Rezeption legt im Beisein des Gastes Rechnung an und nimmt Bezahlung in Bar oder per EC-Karte entgegen. 		​Rechnung wird an Gast übergeben, bei Barzahlung wird notiert: bar bezahlt, Datum, Unterschrift, Stempel; bei EC-Kartenzahlung: EC Beleg Kunde an die Rechnung Rezeption -> [Belegung] -> Kunde
​Rechnungslegung Gruppe ​Gruppenkunde zahlt Rechnung bei Abreise lt. Zahlungsziel ​HM -> Kunde ->Belegung ->Rechnung -> Button „Rechnung anhand Leistungsliste füllen“ -> Rechnung auf Druck setzten (roter Drucker) ​Unterlagen der Belegung (Vorgang, Leistungsliste, Einzelbelege) von Fach nach Abreise werden an Bearbeiter übergeben:
  • prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit,
  • prüft, ob eine Anzahlung des Kunden erfolgt ist (bei Reservierung durch private Person/Gruppe)
  • prüft Stornokosten, wenn welche anfallen
  • legt die Rechnung an und setzt die Summe Anzahlung ab
 ​Rechnung wird per E-Mail an Kunde versendet: HM -> Rechnung “W“ -> E-Mailversand
​​Teilnahmebeitrag ​Zahlungsaufforderung erfolgt über Vertrag
  • Bei Zahlungseingang Rechnung erstellen und bei Anreise TN mitgeben
  • In Ausnahmefällen kann vor Ort bei Anreise an der Rezeption bar oder per EC bezahlt werden​
 ​Teilnehmervertrag

Teilnehmer anklicken – Rechnung – Rechnung anhand der Leistungsliste erstellen – in Rechnung auf Dokumentenmanager​

​Zahlungseingänge alle zwei Tage überprüfen,
 

Rechnung zur Anreise ausdrucken und an Rezi legen​

​​Rezeptionsmitarbeitender überreicht Rechnung bei Anreise
​Abrechnung Bildungsveranstaltung ​Überprüfung der Zahlungseingänge der einzelnen Teilnehmer und Abgabe der Unterlagen an den einzelnen pädagogischen Mitarbeiter​ ​Anreiseunterlagen, Teilnehmer-/Gruppenverträge, Zimmerlisten​

Rechnungen werden anhand der Kalkulationen geschrieben, welche durch den pädagogischen Mitarbeiter an das Seminar angehangen werden.​

nochmalige Überprüfung der einzelnen Rechnungen (Teilnehmer)​

​Übergabe der Unterlagen an den pädagogischen Mitarbeiter​​
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