Kalkulation Bildung: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 27. November 2019, 15:41 Uhr

Bereich: Finanzen/Controlling

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 6. Kalkulation Bildung

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informations-knoten

Reibungspotential

Kalkulationsvorlage prüfen

Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)

> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung

Vorkalkulation 2020

 

Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)

 

Bildung -> Belegung -> Controlling

  • Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen
  • Manuelle Änderungen nicht verknüpft
  • Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger

 

Aufgabe:

Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL

 

Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen

Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen

 

Übersichtskalkulationen

Zuarbeit von Team Bildung

Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation

Bildung -> Controlling

  • Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen
  • Manuelle Änderungen nicht verknüpft
  • Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger

 

Aufgabe:

Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL