Umgang Personalunterlagen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WikiBlossin
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(2 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
 


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Verwaltung|Verwaltung]]'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Verwaltung|Verwaltung]]'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Prozess:&nbsp;[[Belegungsunabhängige_Prozesse|Belegungsunabhängige_Prozesse]]'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: Umgang Personalunterlagen'''''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''''Teilprozess: Umgang Personalunterlagen'''''</span></span>


&nbsp;
&nbsp; <tbody> </tbody>


{| border="1" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" width="100%"
{| width="100%" style="font-family:arial; font-size:small; border:1px solid #bfbfbf; padding:2px; vertical-align:top; border-collapse:collapse" border="1"
|-
|-
| '''Aufgabe'''
| '''Aufgabe'''
Zeile 31: Zeile 30:
**wenn Bewerbung per Post - Original archivieren   
**wenn Bewerbung per Post - Original archivieren   


| colspan="1" rowspan="9" |  
| rowspan="9" colspan="1" |  
Posteingang
Posteingang


Zeile 44: Zeile 43:
|  
|  
*vom Mitarbeitenden ausgefüllt  
*vom Mitarbeitenden ausgefüllt  
*<span style="color:#c0392b;">Anmeldung ...(Was? Wer?)</span>
*versenden der ausgefüllten Unterlagen an das Lohnbüro (Krause & Böttcher) vom Mitarbeiter Finanzen
*Unterlagen in Elo digitalisieren  
*Unterlagen in Elo digitalisieren  
*Original in Personalakte archivieren  
*Original in Personalakte archivieren  

Aktuelle Version vom 23. April 2020, 10:08 Uhr

 

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: Umgang Personalunterlagen

  <tbody> </tbody>

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​
Bewerbungsunterlagen
  • Posteingang > GL
  • bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob
    • Unterlagen vernichtet
    • Unterlagen zurücksenden
    • Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate)
      • in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten
      • Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden
  • bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach
    • Anlegen Personalakte
    • wenn Bewerbung per Post - Original archivieren

Posteingang

ELO

Personalakte

Bewebungunterlagen von Bewerber Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
Personalbogen
  • vom Mitarbeitenden ausgefüllt
  • versenden der ausgefüllten Unterlagen an das Lohnbüro (Krause & Böttcher) vom Mitarbeiter Finanzen
  • Unterlagen in Elo digitalisieren
  • Original in Personalakte archivieren
 Vorlage zum Ausfüllen von Buchhaltung  
Arbeitsvertrag

Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen

  • in ELO digitalisieren
  • Originale in Personalakte archivieren
 durch Geschäftsleitung erstellt  
Zertifikate / Nachweise Weiterbildung / Zeugnisse

- Nachweise über alle Weiterbildungen, die im Rahmen der Tätigkeit oder zur beruflichen Entwicklung besucht werden

- Zeugnisse

  • in ELO digitalisieren
  • Originale in Personalakte archivieren
 Einreichung von Mitarbeitenden  
Arbeitsplatzbeschreibung

alle Arbeitsplatzbeschreibungen

  • in ELO digitalisieren
  • Originale in Personalakte archivieren
 durch Geschäftsleitung erstellt  
Führungszeugnis
  • Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
 Einreichung durch Mitarbeitenden  

Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen:

  • Krankenkasse
  • Nachweis
  • Vermögenswirksame Leistungen
     
  • Kopien amtlicher Urkunden
  • Schwerbehindertenausweis
     
  • Fahrerlaubnis
     
  • Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse
  • in ELO digitalisieren
  • Original in Personalakte archivieren
 lt. Daten des Mitarbeitenden bzw. Krankenkasse  
Abmahnungen
  • in ELO digitalisieren
  • Originale in Personalakte archivieren
 durch Geschäftsleitung erstellt  
Kündigungsschreiben
  • in ELO digitalisieren
  • Originale in Personalakte archivieren
 durch Mitarbeitenden oder Geschäftsleitung   
Aufbewahrung Peronalunterlagen

nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mindestens 3 volle Jahre Aufbewahrungsfrist

danach vernichten bzw. Daten löschen

ELO

Personalakte

durch Sachbearbeiter Personal Einhaltung der DSGVO
Abgerufen von „https://wiki.blossin.de/index.php?title=Umgang_Personalunterlagen&oldid=1371“