Kalkulation Bildung: Unterschied zwischen den Versionen
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<span style="font-size:medium;">'''Bereich: [[Finanzen/Controlling|Finanzen/Controlling]]'''</span> | |||
<span style="font-size:medium;">'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''</span> | |||
<span style="font-size:medium;">'''Teilprozess: 6. Kalkulation Bildung'''</span> | |||
{| class="MsoTableGrid" style="border-collapse: collapse; border: 1pt solid windowtext; width: 1335px;" width="981" | |||
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| style="width:97.55pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="130" | | |||
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span>'''</span> | |||
| style="width: 165px; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none;" width="151" | | |||
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung</span>'''</span> | |||
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<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument</span>'''</span> | |||
| style="width: 175px; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none;" width="163" | | |||
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span>'''</span> | |||
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<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span>'''</span> | |||
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<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informations-knoten</span>'''</span> | |||
| style="width: 306px; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none;" width="115" | | |||
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotential</span>'''</span> | |||
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| style="width: 97.55pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top;" width="130" | | |||
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Kalkulationsvorlage prüfen</span>'''</span> | |||
| style="width: 165px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="151" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)</span></span> | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung</span></span> | |||
| style="width: 238px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="198" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Vorkalkulation 2020</span></span> | |||
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| style="width: 175px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="163" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)</span></span> | |||
| style="width: 111px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="123" | | |||
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bildung -> Belegung -> Controlling</span></span> | |||
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*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span> | |||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span> | |||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span> | |||
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<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span></s> | |||
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span></s> | |||
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<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen</span>'''</span> | |||
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen</span></span> | |||
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| style="width: 238px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="198" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Übersichtskalkulationen</span></span> | |||
| style="width: 175px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="163" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuarbeit von Team Bildung</span></span> | |||
| style="width: 111px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="123" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation</span></span> | |||
| style="width: 168px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="100" | | |||
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Bildung -> Controlling</span></span> | |||
| style="width: 306px; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="115" | | |||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span> | |||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span> | |||
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span> | |||
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<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span></s> | |||
<s><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span></s> | |||
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Aktuelle Version vom 27. November 2019, 15:41 Uhr
Bereich: Finanzen/Controlling
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 6. Kalkulation Bildung
|
Aufgabe |
Beschreibung |
Dokument |
Input |
Output |
Informations-knoten |
Reibungspotential |
|
Kalkulationsvorlage prüfen |
Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.) > Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung |
Vorkalkulation 2020
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Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme) |
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Bildung -> Belegung -> Controlling |
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Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen |
Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen
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Übersichtskalkulationen |
Zuarbeit von Team Bildung |
Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation |
Bildung -> Controlling |
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