Umgang Personalunterlagen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. November 2019, 12:21 Uhr

Teilprozess: Umgang Personalunterlagen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Bewerbungsunterlagen	Posteingang > GL bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob Unterlagen vernichtet Unterlagen zurücksenden Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach Anlegen Personalakte wenn Bewerbung per Post - Original archivieren	Posteingang ELO Personalakte	Bewebungunterlagen von Bewerber	Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
Personalbogen	vom Mitarbeitenden ausgefüllt Anmeldung ...(Was? Wer?) Unterlagen in Elo digitalisieren Original in Personalakte archivieren
Arbeitsvertrag	Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen in ELO digitalisieren Originale in Personalakte archivieren
Arbeitsplatzbeschreibung	alle Arbeitsplatzbeschreibungen in ELO digitalisieren Originale in Personalakte archivieren
Führungszeugnis	Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
Bestätigung Mitgliedschaft Krankenkasse	in ELO digitalisieren Original in Personalakte archivieren

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 *bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach
 **Anlegen '''Personalakte'''
-**<span style="color:#c0392b;">Anmeldung ...(Was? Wer?)</span>
-**Unterlagen in Elo digitalisieren
 **wenn Bewerbung per Post - Original archivieren
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 | Bewebungunterlagen von Bewerber
 | Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
-| colspan="1" rowspan="5" | &nbsp;
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-| colspan="1" rowspan="5" | &nbsp;
+| colspan="1" rowspan="7" | &nbsp;
+|-
+| '''Personalbogen'''
+|
+*vom Mitarbeitenden ausgefüllt
+*<span style="color:#c0392b;">Anmeldung ...(Was? Wer?)</span>
+*Unterlagen in Elo digitalisieren
+*Original in Personalakte archivieren
+| &nbsp;
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+| &nbsp;
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 | '''Arbeitsvertrag'''
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 Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen
-*in ELO digitalissieren
+*in ELO digitalisieren
+*Originale in Personalakte archivieren
+| &nbsp;
+| &nbsp;
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+|-
+| '''Arbeitsplatzbeschreibung'''
+|
+alle Arbeitsplatzbeschreibungen
+*in ELO digitalisieren
 *Originale in Personalakte archivieren