Büromaterialbestellung: Unterschied zwischen den Versionen
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*Metaplanpapier (40 Blätter) | *Metaplanpapier (40 Blätter) | ||
*Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20) | *Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20) | ||
*Moderationskarten | *Moderationskarten (mind. 5 verschiedene Sorten - rund, oval, eckig, Romben-, Wabenform - á 5 Pakete) | ||
*Ordner | *Ordner (schmal: 20, breit: 20) | ||
*Paketband | *Paketband (5) | ||
*Klebestreifen, Klebestifte | *Klebestreifen (10 Stck), Klebestifte (20 Stck.) | ||
*Kopierpapier | *Kopierpapier (5x500 Blatt) | ||
*Bonrollen Kassen | *Bonrollen Kassen (mind. 5) | ||
*Umschläge | *Umschläge (DIN lang - 300-, A5, A4, Versandtaschen - jeweil mit und ohne Fenster á 100) | ||
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| colspan="1" rowspan=" | | colspan="1" rowspan="3" | ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer | ||
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| colspan="1" | '''Bestellung''' | | colspan="1" | '''Bestellung''' | ||
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*Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche | *Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche | ||
*Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien | *Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien | ||
* | **Sonderwünsche: reguläre Büromaterialien, Kleinmaterialien bestellen | ||
**bei Sonderwünschen ab 100 Euro Bestätigung von Vorgesetzten einholen | |||
*Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche | *Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche | ||
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| colspan="1" | '''Eingang der Lieferung''' | |||
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*Kontrolle der Ware | |||
*Verräumen im Bürolager | |||
*Rechnung an Buchhaltung weiterleiten | |||
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Version vom 11. Dezember 2019, 18:16 Uhr
Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: Büromaterialbestellung
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output |
| Kontrolle Lagerbestand |
- monatliche Kontrolle
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ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer | ||
| Bestellung |
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| Eingang der Lieferung |
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