Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen: Unterschied zwischen den Versionen

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*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle aller umgesetzten Maßnahmen auf Vorliegen von Vor- und Nachkalkulation durch für Maßnahme zuständige Main des Bildungsteams</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle aller umgesetzten Maßnahmen auf Vorliegen von Vor- und Nachkalkulation durch für Maßnahme zuständige MA_in des Bildungsteams</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle aller Vor- und Nachkalkulationen auf Vollständigkeit, ggf. Nacharbeit oder Korrektur durch zuständige Main des Bildungsteams</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle aller Vor- und Nachkalkulationen auf Vollständigkeit, ggf. Nacharbeit oder Korrektur durch zuständige MA_in des Bildungsteams</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Überspielen der einzelnen maßnahmebezogenen Vor- und Nachkalkulationen in gemeinsame Übersichtstabelle des Bildungsbereichs bzw. des Internationalen Bereichs durch zuständige MAin des Bildungsteams oder nach Absprache durch Controllerin des JBZ</span></span></span></span>  
*<span style="color:#3498db;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Fristgemäße fertigstellung der Nachkalkulationen zum Quartalsende</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Information des TL Bildung, ggf. Korrektur vorgelegter Zahlen und Übersichten</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Information des TL Bildung, ggf. Korrektur vorgelegter Zahlen und Übersichten</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Übermittlung der Übersichten an GL</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Übermittlung der Übersichten an GF_in</span></span></span></span>  


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*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Verwendete maßnahmebezogene Daten sind nicht korrekt</span></span></span></span></span>  
*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Verwendete maßnahmebezogene Daten sind nicht korrekt</span></span></span></span></span>  
*<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Daten werden nicht fristgerecht in Zusammenfassung eingespeist oder werden der Controllerin nicht fristgerecht übermittelt</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt"><span style="color:red">Fristen + Kontrolle</span></span></span></span></span>


<span style="color:#ff0000;"><span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">'''Aufgabe:'''</span></span></span></span><br/> <span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">'''Sascha Quäck (Bildung), Sonja Adenau (Controlling)&nbsp;- Prozess überarbeiten'''</span></span></span></span></span>
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   [[Category:Bildung]] [[Category:Belegungsunabhängige Prozesse]]
   [[Category:Bildung]] [[Category:Belegungsunabhängige Prozesse]]

Version vom 18. November 2019, 14:46 Uhr

Bereich: ​Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.3 Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informationsknoten

Reibungspotentiale

Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen

 

  • Kontrolle aller umgesetzten Maßnahmen auf Vorliegen von Vor- und Nachkalkulation durch für Maßnahme zuständige MA_in des Bildungsteams
  • Kontrolle aller Vor- und Nachkalkulationen auf Vollständigkeit, ggf. Nacharbeit oder Korrektur durch zuständige MA_in des Bildungsteams
  • Fristgemäße fertigstellung der Nachkalkulationen zum Quartalsende
  • Information des TL Bildung, ggf. Korrektur vorgelegter Zahlen und Übersichten
  • Übermittlung der Übersichten an GF_in

Kalkulationstabellen mit Teil „Nachkalkulation“

Tabelle mit Zusammenfassung der maßnahmebezogenen Einzeldaten

Maßnahmebe-zogene Nachkalkulationen

Übersicht über Einnahme-Ausgabesituation aller Einzelmaßnahmen eines Kalenderjahres

Aussage zur Wirtschaftlichkeit eines Teils der Bildungsangebote des JBZ Blossin e. V.

MA des Bildungsteams Blossin müssen maßnahmebezogene Nachkalkulationen in Zusammenfassung übertragen oder Controllerin Daten zur Verfügung stellen

  • Verwendete maßnahmebezogene Daten sind nicht korrekt

 

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