Vorbereitung Seminarräume: Unterschied zwischen den Versionen

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<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Technik|Technik]]'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Technik|Technik]]'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Vor der Anreise'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Prozess: Vor der Anreise'''</span></span>
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;">'''Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume'''</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume'''</span></span>
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{| class="MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="100%"
|- style="height:14.4pt"
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| style="width: 70.65pt; border: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="93" |  
| width="93" style="width: 70.65pt; border: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Aufgabe'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Aufgabe'''</span></span></span></span>


| style="width: 141.6pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="203" |  
| width="203" style="width: 141.6pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Beschreibung'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Beschreibung'''</span></span></span></span>


| style="width: 98.4pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="130" |  
| width="130" style="width: 98.4pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Dokument'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Dokument'''</span></span></span></span>


| style="width: 121.4pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="153" |  
| width="153" style="width: 121.4pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Input'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Input'''</span></span></span></span>


| style="width: 84.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="105" |  
| width="105" style="width: 84.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Output'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Output'''</span></span></span></span>


| style="width: 160.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="206" |  
| width="206" style="width: 160.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Informationsknoten'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Informationsknoten'''</span></span></span></span>


| style="width: 94.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="138" |  
| width="138" style="width: 94.35pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Reibungspotentiale'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:14.4pt">'''Reibungspotentiale'''</span></span></span></span>


|- style="height:13.6pt"
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| style="width: 70.65pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; text-align: left; vertical-align: top;" width="93" |  
| width="93" style="width: 70.65pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt">'''<span style="line-height:115%">Vorbereitung Seminarräume</span>'''</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt">'''<span style="line-height:115%">Vorbereitung Seminarräume</span>'''</span></span></span></span>


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| style="width: 141.6pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="203" |  
| width="203" style="width: 141.6pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">TL Technik prüft &nbsp;tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen</span> <span style="line-height:115%">Technik-Kollegen/HMD</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">TL Technik prüft &nbsp;tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen</span> <span style="line-height:115%">Technik-Kollegen/HMD</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Bestuhlung und Stellweise der Tische erfolgt entweder nach Standardvorgaben des JBZ/Kundenwunsch/Aus-wahl vorhandener Standardvarianten durch Kunden</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Zusätzlich zur Bestuhlung und</span> <span style="line-height:115%">verschiedenen Stellvarianten der Tische können benötigte Arbeitsmaterialien wie zusätzliche Flipcharts, Moderationswände, Moderationskoffer, Rednerpulte entsprechend Angebotskatalog des Jugendbildungszentrums in Seminarraum gebracht werden</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Nach</span> <span style="line-height:115%">Kundenwunsch werden technische Geräte neben standardmäßigem Beamer (Laptop, Lautsprecherboxen, Wiedergabegeräte, andere Verbindungskabel, Verlängerungskabel) in den Raum gebracht und bereitgestellt</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Küche räumt den SR</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Auf Kundenwunsch können Verleihlaptop und Beamer im Seminarraum verbunden und für die Nutzung vorbereitet werden.</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Nach Vorbereitung des Raumes wird an neben der Tür des Seminarraums durch den zuständigen Technik-Kollegen das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung gesteckt, damit Signalisieren des nutzungsfertigen Zustands des SR</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><u><span style="line-height:115%">Besonderheiten Forscherwelt</span></u></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung&nbsp;</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><u><span style="line-height:115%">Besonderheiten Boje</span></u></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung&nbsp;</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle der Funktionsfähigkeit</span>/<span style="line-height:115%">Gängigkeit der Fensterverriegelung</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><u><span style="line-height:115%">Besonderheiten Forscherwelt</span></u></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle der Vertäuung</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><u><span style="line-height:115%">Besonderheiten Boje</span></u></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle der Funktionsfähigkeit</span>/<span style="line-height:115%">Gängigkeit der Fensterverriegelung</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle der Vertäuung</span></span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:115%"><span style="height:13.6pt"><span style="line-height:115%">Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway</span></span></span></span></span>  


| style="width: 98.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="130" |  
| width="130" style="width: 98.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Belegungs-relevante Einzelangaben aus HM</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Belegungs-relevante Einzelangaben aus HM</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Einrichtungs-standards JBZ Blossin</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Einrichtungs-standards JBZ Blossin</span></span></span></span>  


| style="width: 121.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="153" |  
| width="153" style="width: 121.4pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Belegungsdaten und Kundenwünsche</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Belegungsdaten und Kundenwünsche</span></span></span></span>  


| style="width: 84.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="105" |  
| width="105" style="width: 84.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden</span></span></span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden</span></span></span></span>


| style="width: 160.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="206" |  
| width="206" style="width: 160.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Vorbereitung der SR muss bei Bedarf zwischen Technik, Reinigung und Küche kommuniziert und abgestimmt werden</span></span></span></span>  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor</span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen</span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt">Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt</span></span></span></span>  


| style="width: 94.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" width="138" |  
| width="138" style="width: 94.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; text-align: left; vertical-align: top;" |  
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt"><span style="color:red">Kundenabsprachen nicht aktuell in HM übertragen</span></span></span></span></span>
&nbsp;
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt"><span style="color:red">Abstimmungsaufwand mit anderen Bereichen</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt"><span style="color:red">OK-Meldungen an Rezeption</span></span></span></span></span>
*<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="line-height:normal"><span style="height:13.6pt"><span style="color:red">Vorschlag: Reinigung packt Belegungszettel an Raum nach Abnahme</span></span></span></span></span>
 
<span style="color:red">'''Schnittstelle - externe Moderation'''</span>


&nbsp;
&nbsp;

Version vom 29. September 2019, 17:48 Uhr

Bereich: Technik

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informationsknoten

Reibungspotentiale

Vorbereitung Seminarräume

 

  • TL Technik prüft  tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen Technik-Kollegen/HMD
  • die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist
  • die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann
  • die Küche räumt den SR
  • die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können
  • nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann
  • die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung 
  • die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann
  • nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung 
  • die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist
  • Besonderheiten Forscherwelt
  • Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
  • Besonderheiten Boje
  • Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
  • Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
  • Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
  • Kontrolle der Vertäuung
  • Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway
  • Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen
  • Belegungs-relevante Einzelangaben aus HM
  • Einrichtungs-standards JBZ Blossin
  • Belegungsdaten und Kundenwünsche

Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden

  • Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
  • Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor
  • Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen
  • Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt

 

 

 

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