Inventarisierung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. September 2019, 14:35 Uhr

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: xx Inventarisierung

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informations-knoten	Reibungspotential
Inventarisierung von neuen Anlagevermögen (Gegenstände ohne Grundstücke, Gebäude und Einbauten)	Aufnahme neuer Gegenstände direkt nach der Anschaffung in der Inventarisierungssoftware	Rechnungskopie, Inv. Aufkleber (Barcode)	- Mitteilung über Anschaffung und Ort - Beschreibung des Gegenstandes		Zuständiger Mitarbeiter	- keine Information über Anschaffung (erst bei Prüfung FiBu-Konto)
Löschung von Abgängen	Entsorgte Gegenstände aus der Liste löschen	Barcode	Mitteilung von Mitarbeiter über Entsorgung/ Vernichtung		Zuständiger Mitarbeiter	- keine Information über Vernichtung
Jährliche Inventarisierung	Jährliche Inventarisierung durch die jeweilige Abteilung	Raumliste, Scanner				- fehlerhafte Erfassung - Vernichtung ohne Mitteilung - fehlender Barcode
Monatliche Inventarisierung Küche u. Treff/Palstek	Inventurliste der Warenvorräte wird von Abteilung übergeben	Inventurliste	Mengeneingabe	Summe des Warenvorrates	Teamleiter Küche	- fehlerhafte Erfassung - ungenaue Bezeichnung

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-<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Anschaffung</span></span>
+<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Anschaffung (erst bei Prüfung FiBu-Konto)</span></span>
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