​​Urlaubsantragswesen: Unterschied zwischen den Versionen

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<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">'''Bereich: [[Verwaltung]]'''</span></span>
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'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse</span></span>'''
 
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Version vom 1. September 2019, 16:07 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen

​Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input

Output​

Informationsknoten Reibungspotentiale
Vorplanung Jahresurlaub​​ ​Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden 
Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung​ > Systematische Erfassung
​Urlaubsnachweis
Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung
​Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt 
an Mitarbeiter_in Verwaltung
​abgestimmter Jahresplan    
​Urlaubsantrag ​Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres
Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung​​ > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro
​​Urlaubsnachweis
 
​mindesten 4 Wochen im Voraus
von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter
​mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs
Information für Lohnbüro
   
​Änderungen, Stornierungen Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich



Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich
​​Urlaubsnachweis ​Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub"    
​Sonderurlaub Betriebsvereinbarung
Urlaubsnachweis
​Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung,
Beantragung wie "Urlaubsantrag"
   
​Systematische Erfassung der Urlaubstage ​Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung ​Urlaubs- und Krankenkalender ​Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst ​Kontrolle aller Vorgänge