Zusammenstellung BiPro

Bereich: ​Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.2 Zusammenstellung BiPro

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Zusammenstellung BiPro	Austausch zu erfolgreichen und erfolglosen Bildungsangeboten und Formaten im Bildungsteam bei jährlicher Bildungsklausur (Einebziehung von Marketing zur Strategiefindung) Verständigung zur Übernahme erfolgreicher Angebote, Modifizierung oder Entwicklung erfolgversprechender Bildungsangebote oder zum Verzicht auf erfolglose Bildungsangebote im Bildungsteam, ggf. Absprache mit Marketingabteilung oder GF (bei „Entwicklung“  folgt Prozess „Entwicklung Bildungsangebot ohne konkrete Kundenanfrage“) Überprüfung und Festsetzung der inhaltlichen und organisatorischen Konzepte der Bildungsangebote sowie der jeweiligen Kalkulationen durch zust. MAin des Bildungsteams Abstimmung zu Planungsterminen mit Belegung durch zust. MAin des Bildungsteams, Erstellung eines Checkplans für das jew. Bildungsangebot und Übermittlung an Belegung			Überblick über kommendes BiPro	Bildungsbereich muss mit Marketing eigene Beiträge für BiPro besprechen und ggf. Veränderungen umsetzen	Fristen, Vorgaben + Kontrolle Aufgabe Druckerzeugnis darstellen bei jährlicher Bildungsklausur Marketing mit einbeziehen zur Strategiefindung Aufgabe: Sasach Quäck (Bildung), Juliana Jesse (Marketing) - Prozess überarbeiten
Druckerzeugnis BiPro	Erstellung von Textbausteinen zu jedem Bildungsangebot nach Vorgaben der Marketingabteilung durch zust. MAin des Bildungsteams Kombination jedes geplanten Bildungsangebots mit einem (ggf. mit mehreren) Bild(ern) nach Vorgabe der Marketingabteilung durch zust. MAin des Bildungsteams Übermittlung von Texten und zugehörigen Bildern an Marketingabteilung im August/ September Einarbeitung der Texte und Bilder in Lay Out-Vorlage durch Marketingabteilung Gegenlesen und Korrektur eingearbeiteter Texte und Bilder durch Marketingabteilung und TL Bildung Übermittlung der Druckvorlage an Druckerei durch Marketingabteilung	Vorgabe Textformat BiPro	Angebots-beschreibungen Bildmaterial ggf. Anzeigen	Repräsentatives Bildungsprogramm	Material des Bildungsbereichs muss innerhalb vorgegebener Zeitfenster bei Marketing ankommen