Umgang Personalunterlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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| '''Reibungspotentiale''' | | '''Reibungspotentiale''' | ||
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| Bewerbungsunterlagen | | '''Bewerbungsunterlagen''' | ||
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*Posteingang > GL | *Posteingang > GL | ||
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**Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) | **Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) | ||
***in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten | ***in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten | ||
***Original (wenn Bewerbung per Post) | ***Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden | ||
*bei Einstellung | *bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach | ||
**Anlegen '''Personalakte''' | |||
**<span style="color:#c0392b;">Anmeldung ...(Was? Wer?)</span> | |||
**Unterlagen in Elo digitalisieren | |||
**wenn Bewerbung per Post - Original archivieren | |||
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Posteingang | |||
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Personalakte | |||
| Bewebungunterlagen von Bewerber | |||
| Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO | |||
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Version vom 13. November 2019, 12:02 Uhr
Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige_Prozesse
Teilprozess: Umgang Personalunterlagen
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output | Informationsknoten | Reibungspotentiale |
| Bewerbungsunterlagen |
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Posteingang ELO Personalakte |
Bewebungunterlagen von Bewerber | Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO | ||