Umgang Personalunterlagen

 

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige_Prozesse

Teilprozess: Umgang Personalunterlagen

 

Aufgabe	​Beschreibung	​Dokument	​Input	Output​	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Bewerbungsunterlagen	Posteingang > GL bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob Unterlagen vernichtet Unterlagen zurücksenden Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach Anlegen Personalakte Anmeldung ...(Was? Wer?) Unterlagen in Elo digitalisieren wenn Bewerbung per Post - Original archivieren	Posteingang ELO Personalakte	Bewebungunterlagen von Bewerber	Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
Führungszeugnis	Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Peronalakte
Bestätigung Mitgliedschaft Krankenkasse