Umgang Personalunterlagen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. November 2019, 12:15 Uhr

Teilprozess: Umgang Personalunterlagen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Bewerbungsunterlagen	Posteingang > GL bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob Unterlagen vernichtet Unterlagen zurücksenden Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach Anlegen Personalakte Anmeldung ...(Was? Wer?) Unterlagen in Elo digitalisieren wenn Bewerbung per Post - Original archivieren	Posteingang ELO Personalakte	Bewebungunterlagen von Bewerber	Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
Führungszeugnis	Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
Bestätigung Mitgliedschaft Krankenkasse	in ELO digitalisieren Original in Personalakte archivieren

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 | '''Führungszeugnis'''
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-*Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Peronalakte
+*Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
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 | '''Bestätigung Mitgliedschaft Krankenkasse'''
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+*in ELO digitalisieren
+*Original in Personalakte archivieren
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