Umgang Personalunterlagen

 

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige_Prozesse

Teilprozess: Umgang Personalunterlagen

 

Aufgabe	​Beschreibung	​Dokument	​Input	Output​	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Bewerbungsunterlagen	Posteingang > GL bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob Unterlagen vernichtet Unterlagen zurücksenden Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate) in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach Anlegen Personalakte wenn Bewerbung per Post - Original archivieren	Posteingang ELO Personalakte	Bewebungunterlagen von Bewerber	Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
Personalbogen	vom Mitarbeitenden ausgefüllt Anmeldung ...(Was? Wer?) Unterlagen in Elo digitalisieren Original in Personalakte archivieren
Arbeitsvertrag	Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen in ELO digitalisieren Originale in Personalakte archivieren
Arbeitsplatzbeschreibung	alle Arbeitsplatzbeschreibungen in ELO digitalisieren Originale in Personalakte archivieren
Führungszeugnis	Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen: Krankenkasse Nachweis Vermögenswirksame Leistungen Kopien amtlicher Urkunden Schwerbehindertenausweis Fahrerlaubnis Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse	in ELO digitalisieren Original in Personalakte archivieren