Akquisition von Freiwilligen

Bereich: Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.8 Freiwilligendienste

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Akquisition von Freiwilligen	Verständigung über Zahl und Ausrichtung der Freiwilligenstellen im Jugendbildungszentrum im Bildungsteam, ggf Verständigung mit GF, Berücksichtigung der Unterbringungs- und Betreuungskapazitäten Sichtung und Auswertung vorhandener Bewerbungen durch MA_in Bildungsteam, Treffen einer Vorauswahl Führen von Vorgesprächen mit gewünschten Bewerber_innen durch MA_in Bildungsteam ggf Führen von Gesprächen mit vorhandenen Entsendeorganisationen Beratung und Beschlussfassung zu bevorzugten Bewerber_innen durch Bildungsteam Verbindung von gewünschten Bewerber_innen mit zur Verfügung stehenden Fördermöglichkeiten (ESK, DFJW, FSJ,BFD) Erstellung der notwendigen Anträge durch zust. MA_in des Bildungsteams (findet oft auch statt bevor eine Person feststeht) Zuordnung der Bewerber_innen zu für Betreuung zuständige MA_in des Bildungsteams Nach Bescheidung durch die Fördermittelgeber_innen Information der Bewerber_innen und Rücksprache, ob diese ihre Bewerbung aufrechterhalten, ggf. Aussprechen der Annahme der Bewerbung Absprachen zur Vorbereitung der Freiwilligen mit ggf. vorhandenen Entsendeorganisationen Organisation von Anreise und Unterbringung der Freiwilligen durch zuständige MA_innen des Bildungsteams, Abholung der Freiwilligen von Flughäfen/Bahnhöfen Organisation der Anmeldung der Freiwilligen in Gemeinde Heidesee, Begleitung durch zust. MAin des Bildungsteams, ggf. Organisation der Anmeldung bei deutscher gesetzlicher Krankenkasse (sofern Versicherung nicht durch Freiwillige bzw. Entsendeorganisationen geklärt) und ggf. Beantragung einer Aufenthaltsgenemigung bei der Ausländerbehörde Vorstellung der Freiwilligen in Jugendbildungszentrum durch zust. MAin des Bildungsteams Zuordnung der Verantwortlichkeiten für die FW= Tutor, Mentor, Wohnung	Konzeption der Bildungsstätte Bewerbungen von Freiwilligen Ausschreibungs-dokumente	Bedarf an Freiwilligen Stellenplan Ausschreibung	Besetzung der Freiwilligenstellen mit vermeintlich geeigneten Personen	Verständigung über Bedarf muss innerhalb des Bildungsteams, GF sowie innerhalb der Bildungsstätte erfolgen Ausschreibungen müssen an entsprechende Portale übermittelt werden	Ausschreibungen müssen fristgemäß erfolgen Bewerbungssituation entspricht nicht immer den Bedarfen Einhalten von Fristen und Vorgaben Freiwilligendienst ist keine Ausbildung, kein Angestelltenverhältnis und darf keine regulären Arbeitsplätze ersetzen! Es ist ein Lern- und Orientierungsjahr für die Freiwilligen. Aufgabe: Sascha Quäck (Bildung), Juliana Jesse (Marketing), Andrea Haase (Geschäftsleitung)? - Prozess überarbeiten