Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen

Bereich: ​Bildung​

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 4.6.3 Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Zusammenstellung der Jahresübersicht zu Nachkalkulationen	Kontrolle aller umgesetzten Maßnahmen auf Vorliegen von Vor- und Nachkalkulation durch für Maßnahme zuständige Main des Bildungsteams Kontrolle aller Vor- und Nachkalkulationen auf Vollständigkeit, ggf. Nacharbeit oder Korrektur durch zuständige Main des Bildungsteams Überspielen der einzelnen maßnahmebezogenen Vor- und Nachkalkulationen in gemeinsame Übersichtstabelle des Bildungsbereichs bzw. des Internationalen Bereichs durch zuständige MAin des Bildungsteams oder nach Absprache durch Controllerin des JBZ Information des TL Bildung, ggf. Korrektur vorgelegter Zahlen und Übersichten Übermittlung der Übersichten an GL	Kalkulationstabellen mit Teil „Nachkalkulation“ Tabelle mit Zusammenfassung der maßnahmebezogenen Einzeldaten	Maßnahmebe-zogene Nachkalkulationen	Übersicht über Einnahme-Ausgabesituation aller Einzelmaßnahmen eines Kalenderjahres Aussage zur Wirtschaftlichkeit eines Teils der Bildungsangebote des JBZ Blossin e. V.	MA des Bildungsteams Blossin müssen maßnahmebezogene Nachkalkulationen in Zusammenfassung übertragen oder Controllerin Daten zur Verfügung stellen	Verwendete maßnahmebezogene Daten sind nicht korrekt Daten werden nicht fristgerecht in Zusammenfassung eingespeist oder werden der Controllerin nicht fristgerecht übermittelt Fristen + Kontrolle Aufgabe: Sascha Quäck (Bildung), Sonja Adenau (Controlling) - Prozess überarbeiten