2.6.3 Postbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. Juli 2021, 14:48 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 6.3 Postbearbeitung

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Postausgang

alle Postsendungen werden für den Versand vorbereitet

elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung

- Postsendungen werden von allen Mitarbeitenden in das Fach "Postausgang" im Büro Verwaltung gelegt
- nach Bedarf (alle 1-3 Werktage):

- Eintragen ins elektronische Postbuch mit Empfänger, Inhalt, Porto, Datum

- Frankieren entsprechend der Portogebühren mit dem Frankiergerät

- Eintrag der Postsendung mit Postausgangsnummer
- frankierte Postsendeungen zur Abholung durch Post an Rezeption hinterlegen

Posteingang

die gesamten eingehenden Postsendungen* und Faxe werden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet

elektronisches Postbuch, auf Rechner Verwaltung

- Abholung der Post an der Rezeption
- öffnen
- alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen (* persönliche Post wird nicht geöffnet; Werbung und Magazine werden nicht erfasst)
- Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen
- Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen
- Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift

- Rechnungen an Finanzen zur Bearbeitung der Kreditoren

- Verwaltung verteilt Post an Bearbeiter und dokumentiert Weiterleitung der Post im elektronischen Postbuch

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-'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: [[Verwaltung]]</span>'''
+'''<span style="font-size:10.0pt">Bereich: [[Verwaltung|Verwaltung]]</span>'''
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-<span style="font-size:10.0pt">die gesamten eingehenden Postsendungen und Faxe werrden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span>
+<span style="font-size:10.0pt">die gesamten eingehenden Postsendungen* und Faxe werden erfasst, von der Geschäftsleitung gesichtet und an die entsprechenden Zuständigen weitergeleitet</span>
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-<span style="font-size:10.0pt">- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span>
+<span style="font-size:10.0pt">- Abholung der Post an der Rezeption<br/> - öffnen<br/> - alles außer Rechnungen in elektronisches Postbuch mit Absender, Inhalt, Datum eintragen (* persönliche Post wird nicht geöffnet; Werbung und Magazine werden nicht erfasst)<br/> - Posteingangsstempel auf Post, Posteingangsnummer ausfüllen<br/> - Eingangspost in Postmappe einsortieren > Geschäftleitung vorlegen<br/> - Geschäftsleitung trägt Bearbeiter im Posteingangsstempel ein + Unterschrift</span>
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2.6.3 Postbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen

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