Vorbereitung Anreiseunterlagen​: Unterschied zwischen den Versionen

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! class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableHeaderEvenCol-default" rowspan="1" style="font-family: arial; font-size: 10pt; border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Reibungspotential
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
|- class="ms-rteThemeFontFace-2 ms-rteFontSize-2 ms-rteTableOddRow-default" style="font-family:arial; font-size:10pt"
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" |  
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<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">​Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren</span></span>


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*<span style="color:red">Rezeption = zentrale Schnittstelle</span>
<div><span style="color:#ff0000;">'''<span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:" arial",sans-serif"="">Schnittstelle - externe Moderation</span></span>'''</span></div>
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|}
       
[[Category:Belegung-Rezeption]][[Category:Anreise]]

Version vom 2. September 2019, 11:22 Uhr

Bereich: Belegung-Rezeption

Prozess: Anreise

Teilprozess: 3.2.1  Vorbereitung Anreiseunterlagen

​Aufgabe

​Beschreibung

Dokument​

Input​

​Output

Informationsknoten Reibungspotential

​Zimmer

Zimmerlisten ausdrucken, Schlüssel programmieren

​HM > Belegung > Berichte > Anmeldeliste

welche Zimmer werden mit welche Anzahl an Personen in welcehm Zeitraum belegt

​Zimmerschlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren

Kunde -> Belegung -> Rezeption -> alle Teams + Kunde
 
  • Rezeption = zentrale Schnittstelle
Schnittstelle - externe Moderation

​Räume

​Schlüssel für weitere Räume programmieren

​HM > Belegung > Berichte > Ressourcenverteilung

​welche Raum wird in welcher Zeit benötigt
überprüfen, ob Schlüssen schon programiiert werden kann, um bei Anreise ausgegeben zu werden

​Schlüssel entsprechend dieser Angaben programmieren oder Information vorbereiten, wann Verantwortliche der Gruppe Schlüssel erhält

​Gästemappe

​Gästemappe vorbereiten

​Gäste-ABC, Hausregeln, Brandschutzordnung, Lageplan, Essenmarke, Zimmerlisten, Abnahmezettel (bei Jugendgruppen), WLAN-Code (bei Jugendgruppen ausschließlich an Betreuenden)

​

​

​Essensmarke

​Essenszeiten für Gruppe darauf notieren

​Vorlage im Ordner Kopiervorlagen

​Zeiten aus HM > Belegung > Mahlzeiten übernhmen

​Essensmarke mit Zeiten in Gästemappe

​Zimmerabnahme-Protokoll

​Zimmerabnahme für die Abreise

​Vorlage im Ordner Kopiervorlagen

​Belegung - Abnahmezeit

​Protokoll mit Abnahmezeit in Gästemappe

​An- und Abreiseprotokoll

​Protokoll ausdrucken

​

​

​für An- und Anreisegesppräch mit Gast
alle relevanten Informationen werden darauf festgehalten

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