​​Urlaubsantragswesen: Unterschied zwischen den Versionen

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'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen</span></span>'''
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| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Vorplanung Jahresurlaub​​
| class="ms-rteTableEvenCol-default" colspan="1" rowspan="1" style="border: 1px solid rgb(191, 191, 191); padding: 2px; vertical-align: top; text-align: left;" | Vorplanung Jahresurlaub​​

Version vom 4. September 2019, 09:23 Uhr

Bereich: Verwaltung

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen

Aufgabe ​Beschreibung ​Dokument ​Input Output​ Informationsknoten Reibungspotentiale
Vorplanung Jahresurlaub​​ ​Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden 
Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung​ > Systematische Erfassung 		Urlaubsnachweis
Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung 		​Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt 
an Mitarbeiter_in Verwaltung 		​abgestimmter Jahresplan  
  • Passenden Urlaubsschein erstellen
  • Entwicklung von Planungsinstrumenten, um mittelfristig (für ein Halbjahr) besondere Belastungssituationen und Urlaubsplanung aufeinander abstimmen zu können
  • BlackoutTermine festlegen

Aufgabe:
Marianne Richter (Verwaltung) - Prozess überarbeiten in Abstimmung mit Andrea Haase (Geschäftsleitung) 

​Urlaubsantrag ​Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres
Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung​​ > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro 		​​Urlaubsnachweis​
  		​mindesten 4 Wochen im Voraus
von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter 		​mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs
Information für Lohnbüro 		 
​Änderungen, Stornierungen Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich



Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich 		​​Urlaubsnachweis​ ​Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub" ​  
​Sonderurlaub ​ Betriebsvereinbarung
Urlaubsnachweis 		​Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung,
Beantragung wie "Urlaubsantrag" 		​  
​Systematische Erfassung der Urlaubstage ​Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung ​Urlaubs- und Krankenkalender ​Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst ​Kontrolle aller Vorgänge  
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