Kalkulation Bildung: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse''' | |||
'''Teilprozess: xx Kalkulation Bildung''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Aufgabe</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Beschreibung</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Dokument</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Input</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Output</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Informations-knoten</span></span>''' | |||
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'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Reibungspotential</span></span>''' | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Kalkulationsvorlage prüfen</span></span> | |||
| style="width:4.0cm; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="151" | | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.)</span></span> | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">> Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Aktuelle Dokument:</span></span> | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vorkalkulation 2020</span></span> | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vorkalkulation 2020 - International</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme)</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Bildung -> Belegung -> Controlling</span></span> | |||
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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span> | |||
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span> | |||
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span> | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen</span></span> | |||
| style="width:4.0cm; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="151" | | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Übersichtskalkulationen</span></span> | |||
| style="width:122.1pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="163" | | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Zuarbeit von Team Bildung</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Bildung -> Controlling</span></span> | |||
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*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Eingaben/ Angaben zu Ressourcennutzung fehlen</span></span> | |||
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Manuelle Änderungen nicht verknüpft</span></span> | |||
*<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">Fehlende Informationen über Kostenstellen/ Kostenträger</span></span> | |||
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<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;">'''<span style="color:red">Aufgabe:</span>'''</span></span> | |||
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:medium;"><span style="color:red">Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL</span></span></span> | |||
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Version vom 17. September 2019, 17:02 Uhr
Bereich: Finanzen/Controlling
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: xx Kalkulation Bildung
|
Aufgabe |
Beschreibung |
Dokument |
Input |
Output |
Informations-knoten |
Reibungspotential |
|
Kalkulationsvorlage prüfen |
Kalkulationsvorlage in Excel regelmäßig prüfen (Preise, Verknüpfungen, Summen, etc.) > Grundlage für Vor- und Nachkalkulation des Teams Bildung |
Aktuelle Dokument: Vorkalkulation 2020 Vorkalkulation 2020 - International |
Regelmäßig durch Team Bildung (Vorkalkulation bei Maßnahmenplanung, Nachkalkulation nach Abschluss der Maßnahme) |
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Bildung -> Belegung -> Controlling |
Aufgabe: Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL
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|
Vor- und Nachkalkulationen in Übersichtskalkulationen übernehmen |
Daten nach Ablauf eines Quartals aus den einzelnen abgeschlossenen Kalkulationen in die jeweilige Übersichtskalkulation übernehmen
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Übersichtskalkulationen |
Zuarbeit von Team Bildung |
Übernahme der Daten Vor- und Nachkalkulation in die Übersichtskalkulation |
Bildung -> Controlling |
Aufgabe: Überarbeitung der Vorlage und Änderung der Systematik in Absprache mit Bildung, GL |