Vorbereitung Seminarräume: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. September 2019, 10:58 Uhr

Bereich: Technik

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informationsknoten

Reibungspotentiale

Vorbereitung Seminarräume

TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen Technik-Kollegen/HMD
die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist
die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann
die Küche räumt den SR
die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können
nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann
die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung
die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann
nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung
die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist
Besonderheiten Forscherwelt
Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
Besonderheiten Boje
Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
Kontrolle der Vertäuung
Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway

Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden

Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor
Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen
Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt

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-*<span style="color:#e74c3c;">Aufgabe GS: Prüfen ob die Reinigungsapp für die Technik anwendbar ist</span>
+*<span style="color:#e74c3c;"><u>'''Aufgabe GS'''</u>: Prüfen ob die Reinigungsapp für die Technik anwendbar ist</span>
-*<span style="color:#e74c3c;">Aufgabe GS: Prozess Nachbereitung von Seminarräumen bitte löschen</span>
+*<span style="color:#e74c3c;"><u>'''Aufgabe GS'''</u>: Prozess Nachbereitung von Seminarräumen bitte löschen</span>
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