Vorbereitung Seminarräume

Bereich: Technik

Prozess: Vor der Anreise

Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
Vorbereitung Seminarräume	TL Technik prüft  tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen Technik-Kollegen/HMD die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann die Küche räumt den SR die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung  die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung  die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist Besonderheiten Forscherwelt Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens Besonderheiten Boje Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks Kontrolle der Vertäuung Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway	Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen Belegungs-relevante Einzelangaben aus HM Einrichtungs-standards JBZ Blossin	Belegungsdaten und Kundenwünsche	Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden	Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt	Aufgabe GS: Prüfen ob die Reinigungsapp für die Technik anwendbar ist