Inventarisierung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WikiBlossin
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:


'''Bereich: [[Finanzen/Controlling|Finanzen/Controlling]]'''
<span style="font-size:medium;">'''Bereich: [[Finanzen/Controlling|Finanzen/Controlling]]'''</span>


'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''
<span style="font-size:medium;">'''Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse'''</span>


'''Teilprozess: xx&nbsp;Inventarisierung'''
<span style="font-size:medium;">'''Teilprozess: 10. Inventarisierung'''</span>


{| class="MsoTableGrid" style="width:735.45pt; border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="981"
{| class="MsoTableGrid" style="width:735.45pt; border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="981"
|-
|-
| style="width:102.1pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="136" |  
| style="width: 102.1pt; border: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="136" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufgabe</span>'''</span>


| style="width:137.65pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="184" |  
| style="width: 137.65pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="184" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Beschreibung</span>'''</span>


| style="width:111.8pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="149" |  
| style="width: 111.8pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="149" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Dokument</span>'''</span>


| style="width:106.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="142" |  
| style="width: 106.2pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="142" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Input</span>'''</span>


| style="width:106.45pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="142" |  
| style="width: 106.45pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="142" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Output</span>'''</span>


| style="width:78.05pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="104" |  
| style="width: 78.05pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="104" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informations-knoten</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Informations-knoten</span>'''</span>


| style="width:93.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="124" |  
| style="width: 93.2pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; vertical-align: top;" width="124" |  
'''<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotential</span></span>'''
<span style="font-size:small;">'''<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Reibungspotential</span>'''</span>


|-
|-
| style="width:102.1pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="136" |  
| style="width: 102.1pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top;" width="136" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventarisierung von neuen Anlagevermögen (Gegenstände ohne Grundstücke, Gebäude und Einbauten)</span></span>
'''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventarisierung von neuen Anlagevermögen (Gegenstände ohne Grundstücke, Gebäude und Einbauten)</span></span>'''


| style="width:137.65pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="184" |  
| style="width: 137.65pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="184" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufnahme neuer Gegenstände direkt nach der Anschaffung in der Inventarisierungssoftware</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Aufnahme neuer Gegenstände direkt nach der Anschaffung in der Inventarisierungssoftware</span></span>


| style="width:111.8pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="149" |  
| style="width: 111.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="149" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Rechnungskopie,</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Rechnungskopie,</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inv. Aufkleber (Barcode)</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inv. Aufkleber (Barcode)</span></span>


| style="width:106.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Mitteilung über Anschaffung und Ort</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Mitteilung über Anschaffung und Ort</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Beschreibung des Gegenstandes</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Beschreibung des Gegenstandes</span></span>


&nbsp;
&nbsp;


| style="width:106.45pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
&nbsp;
&nbsp;


| style="width:78.05pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="104" |  
| style="width: 78.05pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="104" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuständiger Mitarbeiter</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuständiger Mitarbeiter</span></span>


| style="width:93.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="124" |  
| style="width: 93.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="124" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Anschaffung (erst bei Prüfung FiBu-Konto)</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Anschaffung (erst bei Prüfung FiBu-Konto)</span></span>


&nbsp;
&nbsp;


|-
|-
| style="width:102.1pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="136" |  
| style="width: 102.1pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top;" width="136" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Löschung von Abgängen</span></span>
'''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Löschung von Abgängen</span></span>'''


| style="width:137.65pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="184" |  
| style="width: 137.65pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="184" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Entsorgte Gegenstände aus der Liste löschen</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Entsorgte Gegenstände aus der Liste löschen</span></span>


| style="width:111.8pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="149" |  
| style="width: 111.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="149" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Barcode</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Barcode</span></span>


| style="width:106.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Mitteilung von Mitarbeiter über Entsorgung/ Vernichtung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Mitteilung von Mitarbeiter über Entsorgung/ Vernichtung</span></span>


| style="width:106.45pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
&nbsp;
&nbsp;


| style="width:78.05pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="104" |  
| style="width: 78.05pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="104" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuständiger Mitarbeiter</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Zuständiger Mitarbeiter</span></span>


| style="width:93.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="124" |  
| style="width: 93.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="124" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Vernichtung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- keine Information über Vernichtung</span></span>


|-
|-
| style="width:102.1pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="136" |  
| style="width: 102.1pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top;" width="136" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Jährliche Inventarisierung</span></span>
'''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Jährliche Inventarisierung</span></span>'''


| style="width:137.65pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="184" |  
| style="width: 137.65pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="184" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Jährliche Inventarisierung durch die jeweilige Abteilung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Jährliche Inventarisierung durch die jeweilige Abteilung</span></span>


| style="width:111.8pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="149" |  
| style="width: 111.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="149" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Raumliste,</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Raumliste,</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Scanner</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Scanner</span></span>


| style="width:106.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
&nbsp;
&nbsp;


| style="width:106.45pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
&nbsp;
&nbsp;


| style="width:78.05pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="104" |  
| style="width: 78.05pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="104" |  
&nbsp;
&nbsp;


| style="width:93.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="124" |  
| style="width: 93.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="124" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlerhafte Erfassung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlerhafte Erfassung</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Vernichtung ohne Mitteilung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- Vernichtung ohne Mitteilung</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlender Barcode</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlender Barcode</span></span>


|-
|-
| style="width:102.1pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="136" |  
| style="width: 102.1pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; vertical-align: top;" width="136" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Monatliche Inventarisierung Küche u. Treff/Palstek</span></span>
'''<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Monatliche Inventarisierung Küche u. Treff/Palstek</span></span>'''


| style="width:137.65pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="184" |  
| style="width: 137.65pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="184" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventurliste der Warenvorräte wird von Abteilung übergeben</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventurliste der Warenvorräte wird von Abteilung übergeben</span></span>


| style="width:111.8pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="149" |  
| style="width: 111.8pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="149" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventurliste</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Inventurliste</span></span>


| style="width:106.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Mengeneingabe</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Mengeneingabe</span></span>


| style="width:106.45pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="142" |  
| style="width: 106.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="142" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Summe des Warenvorrates</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Summe des Warenvorrates</span></span>


| style="width:78.05pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="104" |  
| style="width: 78.05pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="104" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teamleiter Küche</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">Teamleiter Küche</span></span>


| style="width:93.2pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="124" |  
| style="width: 93.2pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; vertical-align: top;" width="124" |  
<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlerhafte Erfassung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- fehlerhafte Erfassung</span></span>


<span style="font-size:medium;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- ungenaue Bezeichnung</span></span>
<span style="font-size:small;"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;">- ungenaue Bezeichnung</span></span>


|}
|}

Version vom 10. Oktober 2019, 13:31 Uhr

Bereich: Finanzen/Controlling

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 10. Inventarisierung

Aufgabe

Beschreibung

Dokument

Input

Output

Informations-knoten

Reibungspotential

Inventarisierung von neuen Anlagevermögen (Gegenstände ohne Grundstücke, Gebäude und Einbauten)

Aufnahme neuer Gegenstände direkt nach der Anschaffung in der Inventarisierungssoftware

Rechnungskopie,

Inv. Aufkleber (Barcode)

- Mitteilung über Anschaffung und Ort

- Beschreibung des Gegenstandes

 

 

Zuständiger Mitarbeiter

- keine Information über Anschaffung (erst bei Prüfung FiBu-Konto)

 

Löschung von Abgängen

Entsorgte Gegenstände aus der Liste löschen

Barcode

Mitteilung von Mitarbeiter über Entsorgung/ Vernichtung

 

Zuständiger Mitarbeiter

- keine Information über Vernichtung

Jährliche Inventarisierung

Jährliche Inventarisierung durch die jeweilige Abteilung

Raumliste,

Scanner

 

 

 

- fehlerhafte Erfassung

- Vernichtung ohne Mitteilung

- fehlender Barcode

Monatliche Inventarisierung Küche u. Treff/Palstek

Inventurliste der Warenvorräte wird von Abteilung übergeben

Inventurliste

Mengeneingabe

Summe des Warenvorrates

Teamleiter Küche

- fehlerhafte Erfassung

- ungenaue Bezeichnung

Abgerufen von „https://wiki.blossin.de/index.php?title=Inventarisierung&oldid=680“