Erfassung und Auswertung von Kundendaten

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Bereich: Marketing | Belegung-Rezeption | ​Bildung | Hafen

Prozess: Nachbereitung

Teilprozess: Erfassung und Auswertung von Kundendaten

Aufgabe Beschreibung Dokument Input Output
Erfassung von Kundendaten

alle Kundendaten in HM einpflegen - mindestens:

  • Name Institution/Verein/Firma
  • Straße
  • Land
  • PLZ/Ort
  • Bundesland
  • Telefon
  • Kategorie
  • ASP mit Vorname, Nachname, E-Mail
  • Homepage

alle Teilnehmer-Daten in SM einpflegen - mindestens:

  • Anrede
  • Vorname
  • Name
  • Straße
  • Land
  • PLZ/Ort
  • Bundesland
  • E-Mail
Hausmanager / Seminarmanager  

Hausmanager:

  • Kundendaten mit allen Informationen, um Kunden kontaktieren zu können
  • Gliederung nach Kategorie möglich
  • Gliederung nach Merkmalen möglich

Seminarmanager

  • Kontaktdaten von Teilnehmenden, um in Kotakt treten zu können
  • Gliederung nach Teilnahme Seminar
  • Gliederung nach Kategorien des Teilnehmers
Aktualisieren von Kundendaten

alle eingetragenen Kundendaten werden durch Belegung-Rezeption überprüft bei

  • jeder neuen Anmeldung/Buchung
  • Meldezettel bei Anreise

Hausmanager / Seminarmanager

Anmeldung / Meldezettel, -liste

  aktuelle Kundendaten
Speicherung von Kundendaten Überprüfung des Speichergrundes und der Speicherzeit entsprechend DSGVO      
Auswertung