Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 4.6.2 Zusammenstellung BiPro
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Zusammenstellung BiPro
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- Austausch zu erfolgreichen und erfolglosen Bildungsangeboten und Formaten im Bildungsteam bei jährlicher Bildungsklausur sowie bei Teamberatung mit BSJ- Bildungsreferent_innen zum Ende des zweiten Quartals (Einbeziehung von Marketing zur Strategiefindung)
- Verständigung zur Übernahme erfolgreicher Angebote, Modifizierung oder Entwicklung erfolgversprechender Bildungsangebote oder zum Verzicht auf erfolglose Bildungsangebote im Bildungsteam, ggf. Absprache mit Marketingabteilung oder GF (bei „Entwicklung“ folgt Prozess „Entwicklung Bildungsangebot ohne konkrete Kundenanfrage“)
- Überprüfung und Festsetzung der inhaltlichen und organisatorischen Konzepte der Bildungsangebote sowie der jeweiligen Kalkulationen durch zust. MAin des Bildungsteams
- Abstimmung zu Planungsterminen mit Belegung durch zust. MAin des Bildungsteams, Erstellung eines Checkplans für das jew. Bildungsangebot und Übermittlung an Belegung
- Zuarbeit an Marketing nach Maßgabe des gültigen Marketingplans
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Jahresauswertung
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Belegungsanalysen und externen und internes Feedback,
Veränderungsvorschläge, Innovationen
Hinweise von Marketing, Controlling, GF
Vorgaben GF
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Plan für kommendes BiPro
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Bildungsbereich muss mit Marketing, Controlling und GF eigene Beiträge für BiPro besprechen und ggf. Veränderungen umsetzen
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Druckerzeugnis BiPro
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- Erstellung von Textbausteinen zu jedem Bildungsangebot nach Vorgaben der Marketingabteilung durch zust. MAin des Bildungsteams
- Kombination jedes geplanten Bildungsangebots mit einem (ggf. mit mehreren) Bild(ern) nach Vorgabe der Marketingabteilung durch zust. MAin des Bildungsteams
- Übermittlung von Texten und zugehörigen Bildern an Marketingabteilung im August/ September
- Einarbeitung der Texte und Bilder in Lay Out-Vorlage durch Marketingabteilung
- Gegenlesen und Korrektur eingearbeiteter Texte und Bilder durch Marketingabteilung und TL Bildung
- Übermittlung der Druckvorlage an Druckerei durch Marketingabteilung
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Vorgabe Textformat BiPro
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Angebots-beschreibungen
Bildmaterial
ggf. Anzeigen
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Repräsentatives Bildungsprogramm
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Material des Bildungsbereichs muss innerhalb vorgegebener Zeitfenster bei Marketing ankommen
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