Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige_Prozesse
Teilprozess: Umgang Personalunterlagen
| Aufgabe
|
Beschreibung
|
Dokument
|
Input
|
Output
|
Informationsknoten
|
Reibungspotentiale
|
| Bewerbungsunterlagen
|
- Posteingang > GL
- bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob
- Unterlagen vernichtet
- Unterlagen zurücksenden
- Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate)
- in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten
- Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden
- bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach
- Anlegen Personalakte
- wenn Bewerbung per Post - Original archivieren
|
Posteingang
ELO
Personalakte
|
Bewebungunterlagen von Bewerber
|
Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
|
|
|
| Personalbogen
|
- vom Mitarbeitenden ausgefüllt
- Anmeldung ...(Was? Wer?)
- Unterlagen in Elo digitalisieren
- Original in Personalakte archivieren
|
|
|
|
| Arbeitsvertrag
|
Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen
- in ELO digitalisieren
- Originale in Personalakte archivieren
|
|
|
|
| Arbeitsplatzbeschreibung
|
alle Arbeitsplatzbeschreibungen
- in ELO digitalisieren
- Originale in Personalakte archivieren
|
|
|
|
| Führungszeugnis
|
- Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
|
|
|
|
|
Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen:
- Krankenkasse
- Nachweis
- Vermögenswirksame Leistungen
Kopien amtlicher Urkunden
Schwerbehindertenausweis
- Fahrerlaubnis
- Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse
-
|
- in ELO digitalisieren
- Original in Personalakte archivieren
|
|
|
|