Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: Büromaterialbestellung
| Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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| Kontrolle Lagerbestand
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- monatliche Kontrolle
- Flipchartpapier (20 Blöcke)
- Metaplanpapier (40 Blätter)
- Flipchartstifte (rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Whiteboardmarker rot, grün, blau jeweils 10; schwarz 30), Kugelschreiber (20)
- Moderationskarten (mind. 5 verschiedene Sorten - rund, oval, eckig, Romben-, Wabenform - á 5 Pakete)
- Ordner (schmal: 20, breit: 20)
- Paketband (5)
- Klebestreifen (10 Stck), Klebestifte (20 Stck.)
- Kopierpapier (5x500 Blatt)
- Bonrollen Kassen (mind. 5)
- Umschläge (DIN lang - 300-, A5, A4, Versandtaschen - jeweil mit und ohne Fenster á 100)
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ausreichend Büromaterialien für Mitarbeitende und zum Auffüllen der Moderationskoffer
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| Bestellung
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- Bestellung in der ersten vollständigen Monatswoche
- Anfrage per E-Mail an Teamleitende und Team Bildung nach Sonderwünschen Büromaterialien
- Sonderwünsche: reguläre Büromaterialien, Kleinmaterialien bestellen
- bei Sonderwünschen ab 100 Euro Bestätigung von Vorgesetzten einholen
- Auslösen der Bestellung zum Auffüllen der Lagerbestände und der Sonderwünsche
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| Eingang der Lieferung
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- Kontrolle der Ware
- Verräumen im Bürolager
- Rechnung an Buchhaltung weiterleiten
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