Lohnbuchhaltung
Bereich: Finanzen
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 5.6.5 Lohnbuchhaltung
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output |
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| Zahlung der Gehälter |
Gehälter werden jeden Monat auf der Grundlage der Betriebsvereinbarung zum Ende des jeweiligen Monats gezahlt
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| Erstellung der Lohnabrechnung für das Lohnrechnungsbüro |
Erstellung der Sonn- und Feiertagszuschläge
Erstellung des Lohnerfassungsbogens |
Zeitzuschläge Lohnerfassungsbogen |
Zuarbeit durch die Teamleiter bis zum 15. des jeweiligen Monats Information über Krankenbezüge, Nachtzuschläge, Aushilfsvergütung, 2x jährlich Zielvereinbarungsvergütung, Veränderungen der Mitarbeiter, An- und Abmeldungen Mitarbeiter
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Eintragung der Zeitzuschläge in die Tabelle und Ausdruck Eintragung in den Lohnerfassungsbogen + Ausdruck
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| Versendung der zusammengestellten Unterlagen an das Lohnbüro | Nach Erstellung der Lohnabrechnungen werden diese an uns versendet | Zeitzuschläge, Lohnerfassungsbogen, oKopien der Krankenscheine, Änderungsverträge etc. | alle Unterlagen werden zusammengefasst und in einen Briefumschlag verpackt | Versand an Lohnbüro |
| Nachrücksendung der aufgezeichneten Unterlagen |
Unterlagen (Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge) liegen vor und werden überwiesen
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Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge | Einpflege in das StarMoney-Programm (Sparkassenprogramm) mit Name des jeweiligen Mitarbeiters, Kontoverbindung, Betrag, jeweiliger Monat | Ausdruck des Journals, Abgleich mit Geschäftsführung und Überweisung |
| Ablage der Unterlagen | Unterlagen werden im jeweiligen Monat abgeheftet | Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge, die verschiedenen Krankenkassen, Finanzamt, monatliches Lohnjournal | Abheftung in die Ordner | Lohnnachweis wird dem Mitarbeiter nach Zahlung in einem geschlossenen Umschlag übergeben |