Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 4.6.5Externe Betriebsprüfung der EP-Anlagen durch Sachverständigen
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Externe Betriebsprüfung der EP-Anlagen durch Sachverständigen
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- Turnusmäßige Sichtung von Anlagen durch externe Expert_innen nach Terminvereinbarung durch zust. MAin des Jugendbildungszentrums, Turnus entspr. Ext. Normvorgaben
- Erstellung eines Kurzprotokolls zu erfolgter Prüfung durch zust. MAin des Bildungsteams, Abgleich mit Prüfprotokoll der ext. Expert_innen, Dokumentation/Archivierung beider Prüfprotokolle
- Beauftragung des Teams Technik bei eventuellem Reparaturbedarf, der mit eigenen Mitteln gedeckt werden kann, in anderen Fällen nach Rücksprache mit TL Bildung Beauftragung externer Dienstleister_innen oder Neuanschaffung benötigten Materials, bei Unmöglichkeit der Reparatur Veranlassung der Sperrung der Anlagen oder Aussonderung des Materials aus Bestand durch zust. MAin des Bildungsteams
- Dokumentation der Reparatur, Anschaffung und Auswechselung bzw. Aussonderung auf ext. Prüfprotokoll durch zust. MAin des Bildungsteams
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Aktuelle und vorjährige externe Prüfprotokolle
Sicherheitsmanual
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DIN-/ISO-Vorgaben
Vorgaben des externen Dienstleisters
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Betriebssichere Anlage/Arbeitsmaterialien
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Prüfungsergebnisse und evtl daraus resultuierende Nachbesserungen müssen zwischen Dienstleister, Bildungsbereich, evtl GF und Technik kommuniziert werden
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- Prüfung Dokumentation - Ampelsystem
Aufgabe:
Sascha Quäck (Bildung) - Prozess überarbeiten
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