Bereich: Verwaltung
Prozess: Belegungsunabhängige_Prozesse
Teilprozess: Umgang Personalunterlagen
| Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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| Bewerbungsunterlagen
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- Posteingang > GL
- bei Nichteinstellung - Klärung durch GL, ob
- Unterlagen vernichtet
- Unterlagen zurücksenden
- Unterlagen aufbewahren (bis zu 6 Monate)
- in ELO digitalisieren, Erinnerung nach 6 Monaten, gespeicherte und Originalunterlagen löschen/vernichten
- Original (wenn Bewerbung per Post) archivieren, nach 6 Monaten zurücksenden
- bei Einstellung verbleibt Bewrbung bei GL bis Abschluss Arbeitsvertrag, danach
- Anlegen Personalakte
- Anmeldung ...(Was? Wer?)
- Unterlagen in Elo digitalisieren
- wenn Bewerbung per Post - Original archivieren
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Posteingang
ELO
Personalakte
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Bewebungunterlagen von Bewerber
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Speichern und Archivieren unter Berücksichtigung des Bewerberstatus und DSGVO
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| Arbeitsvertrag
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Arbeitsvertrag und alle ergänzenden Unterlagen
- in ELO digitalissieren
- Originale in Personalakte archivieren
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| Führungszeugnis
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- Aktennotiz: Führungszeugnis eingesehen am ... in Personalakte
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| Bestätigung Mitgliedschaft Krankenkasse
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- in ELO digitalisieren
- Original in Personalakte archivieren
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