Während einer Bildungs-VA

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Bereich: Bildung

Prozess: Während einer Bildungs-VA

​Aufgabe Beschreibung​ ​Dokument Input​ ​Output Informationsknoten Reibungspotential
​Erfassen, Dokumentieren und Melden von Veränderungen im geplanten Seminarverlauf

zust. Dozent_in prüft Übereinstimmung von Grupppenstärke und Anmeldedokumenten, von Anforderungen der Arbeitssituation mit gebuchter Ressourcenmenge sowie vorgegebenem Seminarplan

bei Differenzen/Veränderungen meldet zust. Dozent_in bis 17.00 bei zust- MA bildung bzw. bis 20.00 bei zust. MA Rezeption

Dozent_innenmappe und relevante Informationen,

TN-Liste

Abgleich Soll-Ist in Bezug auf TN-Zahl und geplanten Seminarablauf aktualisierter und zutreffender Ressourcen- und Seminarplan Dozent_in meldet Veränderungen bei beschriebenen  MA_innen

Konditionen für Ressourcentausch mitunter unklar,

Bedingungen für Veränderungen von Ablaufplänen mitunter unklar,

Meldung von Veränderungen erfolgt nicht immer in den für andere Zuständigkeitsbereiche relevanten Zeiträumen

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