Urlaubsantragswesen
Bereich: <a href="Verwaltung">Verwaltung</a>
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 2.6.1 Urlaubsantragswesen
<tbody> </tbody>| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input | Output |
| Vorplanung Jahresurlaub |
Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden im November - Urlaubsplan wird als Excel bis 1. November von Verwaltung an Teamleiter versendet (Black-out-Termine sind mit Geschäftsleitung abgestimmt und in Urlaubsplan gekennzeichnet) Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung > Systematische Erfassung |
<a href="Media%3AUrlaubsnachweis.pdf">Urlaubsnachweis</a> Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung |
Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt an Mitarbeiter_in Verwaltung |
abgestimmter Jahresplan |
| Urlaubsantrag | Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro |
<a href="Media%3AUrlaubsnachweis.pdf">Urlaubsnachweis</a> |
mindesten 4 Wochen im Voraus von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter |
mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs Information für Lohnbüro |
| Änderungen, Stornierungen | Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich |
<a href="Media%3AUrlaubsnachweis.pdf">Urlaubsnachweis</a><a href="Media%3AUrlaubsnachweis.pdf"></a> | Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub" | |
| Sonderurlaub | | Betriebsvereinbarung <a href="Media%3AUrlaubsnachweis.pdf">Urlaubsnachweis</a> |
Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung, Beantragung wie "Urlaubsantrag" |
|
| Systematische Erfassung der Urlaubstage | Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung | Urlaubs- und Krankenkalender | Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst | Kontrolle aller Vorgänge |