Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 4.6.8 Akquisition von Freiwilligen
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Akquisition von Freiwilligen
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- Verständigung über Zahl und Ausrichtung der Freiwilligenstellen im Jugendbildungszentrum im Bildungsteam, ggf Verständigung mit GF, Berücksichtigung der Unterbringungs- und Betreuungskapazitäten
- Sichtung und Auswertung vorhandener Bewerbungen durch MAin Bildungsteam, Treffen einer Vorauswahl
- Führen von Vorgesprächen mit gewünschten Bewerber_innen durch MAin Bildungsteam
- ggf Führen von Gesprächen mit vorhandenen Entsendeorganisationen
- Beratung und Beschlussfassung zu bevorzugten Bewerber_innen durch Bildungsteam
- Verbindung von gewünschten Bewerber_innen mit zur Verfügung stehenden Fördermöglichkeiten (ESK, DFJW, FSJ)
- Erstellung der notwendigen Anträge durch zust. MAin des Bildungsteams
- Zuordnung der Bewerber_innen zu für Betreuung zuständige MAinnen des Bildungsteams
- Nach Bescheidung durch die Fördermittelgeber_innen Information der Bewerber_innen und Rücksprache, ob diese ihre Bewerbung aufrechterhalten, ggf. Aussprechen der Annahme der Bewerbung
- Absprachen zur Vorbereitung der Freiwilligen mit ggf. vorhandenen Entsendeorganisationen
- Organisation von Anreise und Unterbringung der Freiwilligen durch zuständige MAinnen des Bildungsteams, Abholung der Freiwilligen von Flughäfen/Bahnhöfen
- Organisation der Anmeldung der Freiwilligen in Gemeinde Heidesee, Begleitung durch zust. MAin des Bildungsteams, ggf. Organisation der Anmeldung bei deutscher gesetzlicher Krankenkasse (sofern Versicherung nicht durch Freiwillige bzw. Entsendeorganisationen geklärt)
- Vorstellung der Freiwilligen in Jugendbildungszentrum durch zust. MAin des Bildungsteams
- Zuordnung der Verantwortlichkeiten für die FW= Tutor, Mentor, Wohnung
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Konzeption der Bildungsstätte
Bewerbungen von Freiwilligen
Ausschreibungs-dokumente
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Bedarf an Freiwilligen
Stellenplan
Ausschreibung
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Besetzung der Freiwilligenstellen mit geeigneten Personen
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Verständigung über Bedarf muss innerhalb des Bildungsteams, GF sowie innerhalb der Bildungsstätte erfolgen
Ausschreibungen müssen an entsprechende Portale übermittelt werden
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- Ausschreibungen müssen fristgemäß erfolgen
- Bewerbungssituation entspricht nicht immer den Bedarfen
- Einhalten von Fristen und Vorgaben
Aufgabe:
Sascha Quäck (Bildung), Juliana Jesse (Marketing), Andrea Haase (Geschäftsleitung)? - Prozess überarbeiten
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