Einstellungsprozess
Bereich: Verwaltung
Prozess: Einstellungsprozess
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Aufgabe |
Beschreibung |
Dokument |
Input |
Output |
Informationsknoten |
Reibungspotenziale |
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Stellenausschreibung |
Bedarf wurde ermittelt Stellenausschreibung |
Webseite Blossin Indeed Facebook… Arbeitsagentur Mi-Runde |
Stellenbeschreibung etc. |
Stellenanzeigen |
GL – TL BR! |
MA und BR wissen nicht Bescheid (§ 92 ff. BetrVG) |
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Bewerbungsprozess |
Erster Kontakt mit Bewerber, Termin Vorstellungsgespräch |
Eingehende Bewerbung |
Bewerbungsunterlagen |
Schreiben Absage oder Einfühlungsverhältnis |
GL – TL BR |
Kommunikation BR fehlt |
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Einfühlungsverhältnis |
Bewerber kommt einen Tag zum Probearbeiten |
[file:///X:/Verwaltung/Personal/Vertragswesen/Vorlagen/Vereinbarung%20über%20ein%20Einfühlungsverhältnis.docx X:\Verwaltung\Personal\Vertragswesen\Vorlagen\Vereinbarung über ein Einfühlungsverhältnis.docx] |
Namen, Anschrift, Bereich |
Feedback von Team |
TL – GL BR SA |
Kommunikation BR fehlt |
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Abschluss Arbeitsvertrag |
Arbeitsvertrag wird zur Unterschrift vorbereitet und versandt |
Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzbeschreibung 2 fach Personalbogen mit Datenschutzhinweisen Schreiben für Führungszeugnis
Anforderung Masernschutz-Impfung
Ggf. Gesundheitszeugnis
Ggf. Einarbeitungsprogramm (s.u.) [file:///X:/Verwaltung/Personal/Vertragswesen/Vorlagen/Checkliste%20Neueinstellung.docx X:\Verwaltung\Personal\Vertragswesen\Vorlagen\Checkliste Neueinstellung.docx]
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Namen, Anschrift, Bereich, Stellenangaben, Gehalt, Arbeitszeit, Einstellungstermin
Information über Impfungen
Kopie anfertigen |
Anschreiben mit Unterlagen versenden
Rücksendung überwachen + einscannen
Daten in Liste
Kopie in PA |
GL – TL BR SA
Welche Rolle spielt neuer MA? GL - MA |
Zustimmung BR wird nicht eingeholt
SA erhält keine Informationen |
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Vor dem Start |
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Information an IT-Admin |
Zugänge einrichten |
E-Mail-Adresse Kopierer Software und Rechte (Zugriff) |
Namen und Rechte |
Info an TL, dass vorbereitet |
GL – SA - Admin |
Fehlende Kommunikation über Rechte |
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Arbeitsplatz |
Arbeitsplatz einrichten EDV-Hardware prüfen Telefon-Nr. Schlüsselchip |
Wo sitzt der neue MA? Wie arbeitet der neue MA?
Welche Zugänge werden benötigt? Frühdienst? |
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Info an TL, dass vorbereitet |
GL – SA - TL – Admin/ Technik |
Fehlende Kommunikation, ob neue Gegenstände angeschafft werden müssen |
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Einarbeitungsprogramm |
Einarbeitungsprogramm erstellen |
[file:///X:/gemeinsame%20Dokumente/Personal/Einarbeitung/Einarbeitungsprogramm.xlsx X:\gemeinsame Dokumente\Personal\Einarbeitung\Einarbeitungsprogramm.xlsx] |
Startwoche für alle, Restliche Tabellen an die Stelle anpassen |
Termine für Einarbeitungsprogramm festlegen |
GL – TL Teams |
Fehlende Zeit für Termine für Einarbeitung, wo wird bis wann Dokumentation hinterlegt? Ergebnisse der Einarbeitung und 30:60:90 Gespräche könnten innerhalb der Zielvereinbarungsgesprächen geprüft werden, wenn lückenlose Einarbeitung ein Entwicklungsziel darstellt? |
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Verwaltung |
Personalakte anlegen (Ösenhefter und ELO) Dienstplan/Zeiterfassung, Abwesenheitsplan und Gehaltslisten ergänzen |
Team-Dienstplan oder Zeiterfassungsbogen Abwesenheitsplan Gehaltsliste |
Namen, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Gehalt |
Info an TL, dass vorbereitet |
SA - TL |
Fehlende Ergänzungen |
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Feedback |
30 : 60 : 90 Tage Gespräch TL und MA |
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Gespräch |
Rückmeldung |
TL - MA |
Gespräche werden nicht geführt |
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Information an neuen MA fehlt: Arbeitsbeginn, Dienstplan, evt. Kleidung, … > s. Abschluss Vertrag, Dienstplan wird z.T. erst bei der Einarbeitung übermittelt |