Bereich: Technik
Prozess: Vor der Anreise
Teilprozess: 8.1.1 Vorbereitung Seminarräume
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Vorbereitung Seminarräume
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- TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigen Technik-Kollegen/HMD
- Bestuhlung und Stellweise der Tische erfolgt entweder nach Standardvorgaben des JBZ/Kundenwunsch/Aus-wahl vorhandener Standardvarianten durch Kunden
- Zusätzlich zur Bestuhlung und verschiedenen Stellvarianten der Tische können benötigte Arbeitsmaterialien wie zusätzliche Flipcharts, Moderationswände, Moderationskoffer, Rednerpulte entsprechend Angebotskatalog des Jugendbildungszentrums in Seminarraum gebracht werden
- Nach Kundenwunsch werden technische Geräte neben standardmäßigem Beamer (Laptop, Lautsprecherboxen, Wiedergabegeräte, andere Verbindungskabel, Verlängerungskabel) in den Raum gebracht und bereitgestellt
- Auf Kundenwunsch können Verleihlaptop und Beamer im Seminarraum verbunden und für die Nutzung vorbereitet werden.
- Nach Vorbereitung des Raumes wird an neben der Tür des Seminarraums durch den zuständigen Technik-Kollegen das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung gesteckt, damit Signalisieren des nutzungsfertigen Zustands des SR
- Besonderheiten Forscherwelt
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Besonderheiten Boje
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
- Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
- Kontrolle der Vertäuung
- Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway
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- Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen
- Belegungs-relevante Einzelangaben aus HM
- Einrichtungs-standards JBZ Blossin
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- Belegungsdaten und Kundenwünsche
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Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden
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- Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
- Vorbereitung der SR muss bei Bedarf zwischen Technik, Reinigung und Küche kommuniziert und abgestimmt werden
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- Kundenabsprachen nicht aktuell in HM übertragen
- Abstimmungsaufwand mit anderen Bereichen
- OK-Meldungen an Rezeption
- Vorschlag: Reinigung packt Belegungszettel an Raum nach Abnahme
Schnittstelle - externe Moderation
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