Urlaubsantragswesen
2.6.1 Urlaubsantragswesen
Bereich: Verwaltung
Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: 6.1 'Urlaubsantragswesen'
| Aufgabe | Beschreibung | Dokument | Input |
Output |
Informationsknoten | Reibungspotentiale |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorplanung Jahresurlaub | Vorplanung Jahresurlaub aller Mitarbeitenden Verwaltung > Urlaubsnachweis > Mitarbeiter > Urlaubsnachweis mit Jahresplanung > Teamleiter > Urlaubsnachweis mit Kenntnisnahme/Abstimmung der Planung > Verwaltung > Systematische Erfassung |
Urlaubsnachweis Urlaubsanspruch lt. Betriebsvereinbarung |
Urlaubstermine mit jeweiligem Teamleiter abgestimmt an Mitarbeiter_in Verwaltung |
abgestimmter Jahresplan | ||
| Urlaubsantrag | Urlaubsantrag für einzelnen Urlaub im Laufe des Jahres Verwaltung > Urlaubsnachweis mit Planung > Mitarbeiter > Urlaubsantrag im Urlaubsnachweis ausfüllen > Teamleiter > Genehmigung des Urlaubes im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Prüfung Urlaubsberechtigung in systematischer Erfassung > Geschäftsleitung > endgültige Genehmigung Urlaub im Urlaubsnachweis > Verwaltung > Information an Mitarbeitenden über Genehmigung, Systematische Erfassung > Information an Buchhaltung zur Erfassung Lohnbüro |
Urlaubsnachweis |
mindesten 4 Wochen im Voraus von ..., bis ..., Anzahl der Urlaubstage, Festlegung Vertretung, Befürwortung durch Teamleiter |
mit Unterschrift Geschäftsleitung Genehmigung des Urlaubs Information für Lohnbüro |
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| Änderungen, Stornierungen | Änderungen sind innerhalb der Jahresplanung möglich Stornierung Urlaub nur in Ausnahmefällen vor Urlaubsantritt und mit Zustimmung durch Mitarbeiter, Teamleitung und Geschäftsleitung möglich |
Urlaubsnachweis | Vorgang für einzeln geplanten Urlaub wie "Vorplanung Jahresurlaub" | | ||
| Sonderurlaub | | Betriebsvereinbarung Urlaubsnachweis |
Sonderurlaub lt. Betriebsvereinbarung, Beantragung wie "Urlaubsantrag" |
| ||
| Systematische Erfassung der Urlaubstage | Erfassung der Urlaubsplanung und Umsetzung | Urlaubs- und Krankenkalender | Urlaubsplanung und tatsächlich genommener Urlaub wird erfasst | Kontrolle aller Vorgänge |