Ordnungen

Alarmordnung (Stand 26.06.2019)

Alarmierung im Brandfall

Phase 1 Alarmierung

Alarmierung über Brandmeldeanlage im Gästehaus und im Langhaus

Nach Ansprechen der Brandmelder/Rauchmelder erfolgt die automatische Auslösung der Brandmeldeanlage im Gästehaus. Darauf ertönt ein Signalton der BMA. Das ist nicht der Sirenenalarm für das gesamte Objekt!

Alarmierung erfolgt über automatisch von der BMA angesteuerte Sirenenanlage und durch einen Anruf über die Telefonanlage

HMD und Betreuerdienst begeben sich auf schnellstem Weg und unmittelbar zur BMA, prüfen Auslöseursache und Meldebereich und geben Information an Rezeption weiter

Bei einem Fehlalarm erfolgt die Auswertung und Beendigung des Feueralarms

Information der Gäste über Fehlalarm

Alarmierung über Mitarbeiter oder Gast

Gast oder Mitarbeiter meldet einen Brand im Objekt

Rezeption informiert Betreuerdienst und HMD, diese prüfen Meldung und informieren die Rezeption

Alarmierung erfolgt über Auslösung der Haussirene durch Rezeption

Phase 2 Einleitung von Maßnahmen

1. Aufgaben der Rezeption

• Beendigung aller Telefongespräche von Apparat 140 (freihalten für eventuelle Rückfragen)
• Auslösen des Hausalarmes (Sirene) nur im Brandfall und nach Bestätigung der Information durch HMD oder Betreuerdienst
• Benachrichtigung über Telefonapparat 141

Telefonische Alarmierung

• Geschäftsführer
• Teamleiter Technik bzw. den Stellvertreter
• Teamleiter Bildung bzw. den Stellvertreter
• Teamleiter Verwaltung bzw. den Stellvertreter
• Teamleiter Küche bzw. den Stellvertreter
• Treff / Palstek
• Team Haufe

Information zur Einsatzzentrale MWS Märkische Wach & Schutz GmbH Luckenwalde Tel.-Nr.: 03371 40265500

• Im Brandfall Information an die Leitstelle der Feuerwehr über den Notruf 112 auf und teilt die bisher festgestellte Lage mit.

2. Weitere Aufgaben der Rezeption im Brandfall

• Öffnen und Feststellen der Schranke Haupteingang
• Öffnen und Feststellen der Schranke Seiteneingang
• Zusammenstellung und Übergabe der Belegungslisten an den Betreuer dienst
• Übergabe der Unterlagen an die Feuerwehr

3. Aufgaben des Betreuerdienstes (nach Feststellung des Alarmierungsgrundes/Brandfalles)

• Übernahme der Belegungslisten
• Information der Betreuer / Lehrgangsleiter der Gruppen
• Überprüfung auf Vollständigkeit der Gruppen
• Teilt Mitarbeiter zur Unterstützung der Aufgaben ein

4. Aufgaben des Diensthabenden Hausmeisters (HMD)

• Kontrolliert die Räumung des Seminarhotel und bringt gefährdete Personen in Sicherheit
• eventuelle erste Brandbekämpfungsmaßnahmen durchführen

Aufgaben des Teamleiter Rezeption bzw. deren Stellvertreter

• Überprüfung der Vollständigkeit der Mitarbeiter (Information an den Betreuerdienst)
• Teilt einen Mitarbeiter ein der die telefonische Benachrichtigung übernimmt.
• Teilt einen Mitarbeiter für das Öffnen und Feststellen der Schranke ein.

6. Aufgaben des Teamleiter Technik bzw. deren Stellvertreter

• Überprüfung der Vollständigkeit der Mitarbeiter (Information an den Betreuer dienst)
• Sicherung des Brandbereiches
• Benachrichtigung der Fremdfirmen (Brandfall)
• Einteilung der Teammitarbeiter zur Unterstützung der Teamaufgaben
• Teil Mitarbeiter für das Abstellen von Versorgungsleitungen ein

7. Aufgaben des Teamleiter Bildung bzw. deren Stellvertreter

• Überprüfung der Vollständigkeit der Mitarbeiter (Information an den Betreuer dienst)
• Informiert die Fremdfirmen
• Unterstützung der Betreuerdienstes ( Kontrolle der Belegungslisten)

8. Aufgaben des Teamleiter Verwaltung bzw. deren Stellvertreter

• Überprüfung der Vollständigkeit der Mitarbeiter (Information an den Betreuer dienst)
• Unterstützung des Betreuerdienstes
• Informiert die Reinigungsfirmen

9. Aufgaben des Teamleiter Küche bzw. deren en Stellvertreter

• Überprüfung der Vollständigkeit der Mitarbeiter (Information an den Betreuerdienst)
• Sicherung des Küchenbereiches
• Ausschalten aller Geräte
• Sicherung des Küchenbereiches

Nach der Erfüllung der Teamaufgaben begeben sich alle Mitarbeiter zum Sammelpunkt vor den Garagen.

Technischer Alarm

Bei einem technischen Alarm wird die Rezeption durch die MWS Märkische Wach & Schutz GmbH informiert.

Die Rezeption informiert den Betreuerdienst und den HMD. Der HMD leitet in Absprache mit dem Betreuerdienst die Beseitigung der Störung ein.

Beschlossen 2019