Bereich: Technik
Prozess: Vor der Anreise
Teilprozess: 9.1.1 Vorbereitung Seminarräume
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Vorbereitung Seminarräume
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- TL Technik prüft tagesaktuell HM, druckt Unterlagen aus und übergibt dem zuständigenTechnik-Kollegen/HMD
- die Rezeption meldet der Haustechnik, dass der Seminarraum (SR) frei ist
- die Haustechnik meldet der Küche, dass dass der SR geräumt werden kann
- die Küche räumt den SR
- die Haustechnik bereitet den SR für die Reinigung vor und informiert die Reinigung, sobald diese den SR reinigen können
- nach der Reinigung meldet die Reinigung der Haustechnik, dass der SR gestellt werden kann
- die Haustechnik stellt den SR nach Vorgabe der nächsten Belegung und steckt das Papierschild mit den Belegungsinformationen in die Halterung
- die Haustechnik meldet der Reinigung, dass die Endkontrolle erfolgen kann
- nach der Endkontrolle durch die Reinigung meldet diese der Rezeption die OK-Meldung
- die Rezeption weiß durch die nächste Belegung im HM wie der SR gestellt ist
- Besonderheiten Forscherwelt
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Besonderheiten Boje
- Bei Bedarf Bereitstellen eines Brennholzvorrates für Ofen und Anheizen des Ofens
- Kontrolle der Funktionsfähigkeit/Gängigkeit der Fensterverriegelung
- Kontrolle des Füllstandes von Wasser- und Abwassertanks
- Kontrolle der Vertäuung
- Kontrolle des ordnungsgemäßen Sitzes der Gangway
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- Ressourcenplan mit evtl. Kundenwünschen
- Belegungsrelevante Einzelangaben aus HM
- Einrichtungsstandards JBZ Blossin
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- Belegungsdaten und Kundenwünsche
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Seminarraum fertig für Vergabe an Kunden
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- Rezeption übertragt aktuelle Informationen/Wünsche des Kunden aktuell in HM-System
- Stellwunsch der nächsten Belegung liegt vor
- Personalplanung der Küche ab 18:00 berücksichtigen
- Stellflächen für die Küche ist im HM bei den Technik-Bemerkungen hinterlegt
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- Aufgabe GS: Prozess ReinigungsApp
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