Mahnungen

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Bereich: Finanzen/Controlling

Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse

Teilprozess: 5.6.4 Mahnungen

​Aufgabe Beschreibung​ ​Dokument ​Input ​​Output Informationsknoten Reibungspotentiale
Mahnungen werden nach Ablauf der Frist der Rechnung erstellt

 
folgende Schritte müssen beachtet werden lt. Finanzordnung: ​
Kunde hat Rechnung nicht bezahlt ​
​nach 14 Tagen erfolgt eine Zahlungserinnerung
 
2. Mahnung erfolgt ab dem 21. Tag nach Rechnungsdatum zzgl. 5,00 € Mahngebühren
 
3. und letzte Mahnung erfolgt nach 28 Tagen zzgl. 10,00 € Mahngebühren und zzgl. 5% Zinsen
 
sollte auch hier keine Reaktion erfolgen wird der Vorgang an den Rechtsanwalt übergeben​
Zahlungserinnerung

 
 
2. Mahung

 
 
3. und letzte Mahung

 
Mahnungen + Rechnung+ Vertrag​
HM ->Rechnungswesen -> offene Rechnungen -> Berichte -> Mahnungen dieser Rechnung oder Mahnungen des Kunden
 
 
H->Rechnungswesen -offene Rechnungen ->Mahnstufe auf 1 ändern->  Berichte -> Mahnungen dieser Rechnung oder Mahnungen des Kunden
 
H->Rechnungswesen -offene Rechnungen ->Mahnstufe auf 2 ändern->  Berichte ->Mahnungen dieser Rechnung oder Mahnungen des Kunden
 
alle Unterlagen werden für die Übergabe an Rechtsanwalt zusammengestellt​
Zahlungserinnerung wird erstellt und per Post versendet
 
2. Mahnung wird erstellt und per Post versendet
 
 
3. Mahnung wird erstellt und per Post versendet
 
 
Übergabe an den Rechtsanwalt​ in Absprache mit Geschäftsleitung
Finanzen -> Kunde
  • Wechsel Verantwortlichkeit von Belegung (Rechnungserstellung) zu Finanzen (Mahnwesen) Kennt Kunde Kontaktdaten Finanzen? Bei Rechnungslegung - Kontakt KM auf Mahnschreiben
  • Umgang mit/Kontrolle von offenen Forderungen - ???
 

Aufgabe:
Kerstin Mrotzek (Finanzen), Claudia Krause (Belegung) - Prozess überarbeiten