2.6.2 Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit

Bereich: Verwaltung

 

Prozess: 6. Belegungsunabhängige Prozesse

 

Teilprozess: 6.2 Abläufe bei Arbeitsunfähigkeit

​Aufgabe	Beschreibung​	​Dokument	​Input	​Output
​Information über die Arbeitsunfähigkeit	​​der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber unmittelbar die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Ausfallzeit mitteilen	​	​erste mündl. bzw. telefonsiche Information, Arztbesuch	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungrechtzeitig beim Arbeitgeber einreichen​	​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Erstbescheinigung	der Arbeitgeber hält sich das Recht vor, bereits abdem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit die entsprechende Bescheinigung zu verlangen	​auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Verlängerung der Krankmeldung	​den Arbeitsgeber spätestens am letzten Krankheitstag informieren, falls eine Verlängerung der Krankschreibung erforderlich ist	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Folgebescheinigung	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehend beim Arbeitgeber einreichen​	​​auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die weitere voraussichtliche Dauer angegeben, die Bescheinigung hat binnen drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei dem Arbeitgeber vorzuliegen
​Ablauf im Team	​Umgang mit ​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	​​Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung	​​Eingang Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post, Fax, persönlich abgegeben > Posteingang > Verwaltung gibt Information an Teamleiter, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung​ inkl. 1 Kopie in Postmappe > Geschäftsleitung > Buchhaltung > Lohnbüro	​Erfassung durch Lohnbüro