Bereich: Bildung
Prozess: Belegungsunabhängige Prozesse
Teilprozess: Dozent innenmanagement
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Aufgabe
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Beschreibung
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Dokument
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Input
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Output
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Informationsknoten
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Reibungspotentiale
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Dozent_innen- Suche
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- Suche per Internetausschreibung, Flyer oder Poster in der Umgebung.
- Bei Zusendung von Bewerbungs-unterlagen nimmt der zuständige MA_in Bildung Kontakt mit der Person auf.
- Bei Interesse seitens Blossin wird der/ die Bewerber_in eingeladen, um in einem Gespräch die Zusammenarbeit und Anforderungen darstellen zu können.
- Kann sich der/ die Bewerber_in eine Tätigkeit in Blossin vorstellen, wird als erster Einsatz eine Hospitation in einer VA forciert. Diese kann honoriert werden.
- Nach der VA und einem Feedbackgespräch kann der/die neue Dozent_in in den Dozent_innenpool aufgenommen werden.
- Außerdem wird der der/die Dozent_in in den Dozentenleitfaden eingewiesen, erhält ein Exemplar des Dozentenleitfadens per Mail und muss hier vor Ort in dem Vorlage-Exemplar unterschreiben. Seine Qualifizierungsnachweise werden für einen schnellen Nachweis im Dozent_innen-Ordner abgelegt.
- Außerdem wird im SM ein Datensatz zu dem/der Dozent_in angelegt und mit dem HM verknüpft (Anlegen von Merkmalen für die Suchfunktion).
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Ausschreibung
Poster / Flyer
Dozentenleitfaden
Dozent_innen-Ordner
Erw. Führungszeugnis
Qualifizierungsnachweise
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Vorgaben und Interessenlagen von Blossin
Feedback
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Qualifizierte neue Dozent_innen
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Webseite bzw. Ausschreibungen
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Dozent_innen- Begleitung
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- Die Dozent_innen führen vor und nach einer VA Gespräche mit zuständ. MA_in Bildung.
- Dort können neben Feedback auch Wünsche oder Anregungen geäußert werden, um die Arbeitsbedingungen auch aus den Augen der Dozent_innen betrachten zu können.
- Jährlich findet ein Dozent_innen-Treffen statt, um im Austausch zu bleiben und sich gemeinsam weiter entwickeln zu können.
- Einmal jährlich wird den Dozent_innen eine kostenfreie Fortbildung durch Blossin angeboten.
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Feedback seitens Blossin
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Feedback
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Austausch zwischen MA_in Bildung und Dozent_in
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Dozent_innen- Einsatz
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- Wenn ein Einsatz zu vergeben ist, wird per Einsatzliste der Auftrag kommuniziert.
- Nach Rückmeldung aller interessierten Dozent_innen erfolgt eine Zuteilung der einzusetzenden Dozent_innen.
- Nach Zuteilung erfolgt eine Eintragung in die Einsatzliste und Rückmeldung an die jeweiligen Dozent_innen durch MA_in Bildung.
- Dozent_innen erhalten Informationen zur Veranstaltung per Mail und per Telefon erfolgen weitere Absprachen zur Durchführung. (ggf. Kontaktaufnahme mit dem Kunden durch Dozent_in)
- Dozent_in erhält vor Ort die Vertragsunterlagen, Dozent_innen-Mappe und aktuelle Hinweise.
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Einsatzliste
Programmverlauf
Vertrag
Dozent_innen-Mappe
Bootszettel
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Kommunizieren des Auftrages und der damit verbundenen Aufgaben.
Zusammentragen aller wichtigen Informationen zur Gruppe / Wünschen/ Zielen.
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VA mit Qualität, Zielerreichung
Zufriedenheit der Gäste
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Informationsaustausch zwischen MA Bildung und Dozent_in muss gut gelingen, alle notwendigen Details enthalten.
Infos zu den einzusetzenden Dozent_innen an die Rezeption geben.
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Fehlende Sachberichte
Zu wenig Zeit für Absprachen
Materialmanagement
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