Eröffnung einer Bildungs-VA

Bereich: Belegung-Rezeption | Bildung

Prozess: Anreise

Teilprozess: 3.2.3. Eröffung einer Bildungs-VA

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
VA Eröffnung mit Teilnehmenden	Rundgang zur Orientierung der TN durch Dozent_in. organisatorische Einweisung wie Haus-und Brandschutzordnung, Essenszeiten durch Dozent_in. Möglichkeit der Nutzung und Abholung einer Ballkiste an der Rezeption. Erstellung von TN-Listen, soweit dies für Zuwendungsgeber erforderlich ist, Abgleich von angemeldeten und eingetroffenen TN, ggf. Rückmeldung an die Rezeption bei veränderten Zahlen und an zust. MAin Bildung	Dozent_innen-Mappe mit Honorarvertrag, Ressourcenplan, Programmplan, Ausleihbeleg Wassersportcenter, Karte für Feed Back über Internet, Dozenteninformation, Hausordnung, Brandschutzordnung	Haus- und Seminarregeln, organisatorische Festlegungen	informierte Seminar-TN, Korrekte TN Zahlen für die Verpflegungs-und Zimmerplanung.	ggf. aktualisierte seminarbezogene Informationen müssen zwischen Dozent_in, Betreuer_in und MA Rezeption ausgetauscht werden	verzögerter Informationsfluss zwischen Dozent_in/Betreuer_in und Rezeption
Gespräch mit Begleitperson (en)	Erläuterung der Aufsichtspflicht und Abendgestaltung durch Dozent_in. Ablaufplan durchgehen und ggf. Filmabend erläutern erwähnen, dass für das Lagerfeuer der Anzünder an der Rezeption abzuholen ist		Wichtige Informationen werden an die Begleitperson übergeben.	Gut informierte Begleitpersonen.	Dozent_in muss sich einen Moment und Raum schaffen, um die Begleitperson gut informieren zu können.