Nachbereitung einer VA

Bereich: Bildung​

Prozess: Belegungsabhängige Prozesse

Teilprozess: Nachbereitung einer Bildungsveranstaltung

Aufgabe	Beschreibung	Dokument	Input	Output	Informationsknoten	Reibungspotentiale
VA Ende ohne Förderung	Abgabe aller Unterlagen von Dozent_in an zuständigen MAin Bildung bei Abwesenheit Übergabe der unterlagen (Dozent_innenmappe) an MA_in Rezeption, dann unverzügliche Weiterleitung durch die Rezeption. Zurücklegen aller Materialien an die dafür vorgesehenen Plätze durch Dozent_in. Bei Schäden oder fehlenden Material Meldung an MA_in Bildung. Auswertungsgespräch mit MA_in Bildung noch vor Ort oder per Telefon. Ggf. Kontaktaufnahme mit Begleitperson der VA, um noch Feedback einzuholen.	Vertrag Dozentenmappe Bootszettel	Vorgaben und Interessenlagen von Blossin Feedback	Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in Überblick über den Verlauf der VA Anregungen für die nächste VA	Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an MA_in Bildung übermitteln	Informationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird
VA Ende mit Förderung	Punkt 1 - 6 analog "VA ohne Förderung" Erstellen der Nachkalkulationen anhand der aktuellen TN Zahlen und genutzten Ressourcen. Danach Übertrag der Nachkalkulation in die Übersichtstabelle. Vermerk der genutzten Fördermittel in jeweiligen Tabelle (z.B. LJP). Kontrolle Berichtsbögen, TN-Listen durch zust MAin des Bildungsteams Bei Bezahlung per Rechnung und Überweisung Kontrolle der durch Rezeption erstellten Leistungsliste, ggf Hinweis auf notwendige Korrekturen an Rezeption, damit korrekte Rechnungstellung erfolgen kann Sichtkontrolle des zur Verfügung gestellten Materials auf Vollzähligkeit und Zustand Übertragung der Rechnungsdaten in Nachkalkulation Sammlung der für Berichterstattung und VWN-Erstellung benötigten Dokumente durch zust. MAin des Bildungsteams	Vertrag Dozentenmappe Bootszettel Sachbericht Fördermittelübersichten	Vorgaben und Interessenlagen von Blossin Feedback	Qualifizierte Rückmeldung durch Dozent_in Überblick über den Verlauf der VA Anregungen für die nächste VA Übersicht über eingesetzte Fördermittel	Dozent_in muss Wissen und Anregungen aus der VA an Main Bildung übermitteln	Informationen oder/und entsprechende Dokumente werden nicht oder nicht zeitnah von einer Person an andere bzw. von einem Bereich an anderen weitergegeben Risiko, dass Materialbestände in Unordnung geraten, wenn entnommenes Material nicht oder nicht rechtzeitig bzw. in einem nicht ordnungsgemäüßen Zustand von Dozent_innen zurückgeggeben wird